在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品和创新的解决方案,为企业解锁这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:跨部门预算协作的困境
企业在财务数字化转型的道路上,犹如航行在波涛汹涌的大海中,充满了艰难险阻。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,系统割裂导致数据分散。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程变得繁复。
同时,企业还面临着成本增效难、预算管控落地难的困境。发票处理和财务核算的工作量巨大,费用支出不透明,这些问题在跨部门预算协作中尤为突出。不同部门之间信息沟通不畅,预算执行缺乏有效的监督和协调,导致资源浪费和效率低下。
合思全景:财务数智化的领航者
合思自2014年创立以来,便以其独特的视角和创新的理念,在财务数智化领域崭露头角。通过打造敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统。在跨部门预算协作方面,合思能够打破部门之间的壁垒,实现信息的共享和协同,提高预算执行的效率和准确性。
使命与愿景:让有限资源更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效益。
在跨部门预算协作中,合思致力于为企业提供精准的预算管控和有效的资源分配方案。通过实时监控预算执行情况,及时调整资源配置,确保各部门的预算目标能够顺利实现,从而提高企业的整体运营效率。
功能模块探秘:构建跨部门预算协作的坚实基石
合思费控拥有丰富多样的功能模块,为跨部门预算协作提供了强大的支持。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票信息的准确和合规。
费用管理功能模块则提供了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,帮助企业实现对费用的精细化管理。此外,个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业提供了全面的数据分析和决策支持。
合思还具备合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能模块。这些模块可实现差旅申请与订购统一关联、系统集成、预算管控、合同管理、自动生成凭证等功能,为跨部门预算协作提供了全方位的解决方案。
功能亮点聚焦:重塑跨部门预算协作新体验
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无需报销:畅享便捷高效的预算执行
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工的报销体验,也大大减轻了财务部门的工作负担,为跨部门预算协作提供了更加便捷高效的执行方式。 -
强大系统集成:打破数据壁垒,实现信息共享
合思的系统集成能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在跨部门预算协作中,各部门的系统数据能够实现互通和业务数据跨系统同步应用,确保信息的及时传递和共享,提高了预算决策的科学性和准确性。 -
智能识别校验:提升报销效率,保障数据准确
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思能够提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单的工作量。同时,可实现发票自动验真、查重,有效解决电子发票重复报销问题,分担了财务审核的压力。在跨部门预算协作中,智能识别与校验功能确保了费用报销的合规性和准确性,为预算执行提供了可靠的保障。 -
预算管控前置:实时监控,精准把控预算执行
合思将预算校验嵌入业务流程,实现跨系统预算管理。在申请、消费等环节实时监控预算执行情况,一旦超预算便会实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,确保各部门在预算范围内合理安排资源,提高了跨部门预算协作的效率和效果。 -
合同管理规范:确保预算执行的合规性
合思建立了规范的合同管理台账,规范合同管理流程。可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,实现合同全生命周期管理。在跨部门预算协作中,规范的合同管理确保了预算资金的合理使用和支付,为预算执行提供了有力的保障。
产品优势解读:跨部门预算协作的得力助手
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广泛连接:整合多方资源,实现协同发展
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通。在跨部门预算协作中,广泛的系统连接打破了部门之间的数据孤岛,促进了各部门之间的信息共享和协同工作,提高了预算执行的效率和准确性。 -
模式创新:引领财务数智化新潮流
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务数智化体验。这种创新模式不仅提高了企业财务管理的效率和水平,也为跨部门预算协作带来了新的思路和方法。通过创新的模式,企业能够更好地协调各部门之间的预算资源,实现资源的优化配置。 -
敏捷灵活:满足多样化的预算管理需求
合思具有敏捷灵活的特点,可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置和定制化开发。灵活的单据配置、自定义档案、审批流程设置等功能,满足了企业多样化的管理需求。在跨部门预算协作中,合思能够根据各部门的特点和需求,提供个性化的预算管理方案,提高了预算管理的针对性和有效性。 -
安全可靠:守护企业数据安全
合思具有较高的安全性,建立了多重安全保护体系。在信息提报传输过程中,实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在跨部门预算协作中,安全可靠的系统保障了企业预算数据的安全和隐私,让企业能够放心地进行预算管理和协作。 -
专业服务:全方位支持跨部门预算协作
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、专业的服务支持。在跨部门预算协作中,合思的专业服务团队能够及时响应企业的需求,为企业提供技术支持和解决方案,确保预算协作的顺利进行。
目标用户与应用场景:跨部门预算协作的广泛应用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售、金融等多个行业。在这些行业中,跨部门预算协作都具有重要的意义。
合思的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。在跨部门预算协作中,这些应用场景能够帮助企业实现对预算的全面管理和控制,提高预算执行的效率和效果。
成功案例见证:跨部门预算协作的显著成效
众多企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。动力源通过合思实现了员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思在跨部门预算协作方面的强大实力和卓越效果。
在当今数字化时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思凭借其先进的产品和解决方案,在财务数智化领域取得了显著的成绩。它帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效和合规经营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受跨部门预算协作带来的便捷和高效。