在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的效益。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管理难题成为了企业降本增效的关键所在。企业在差旅管理中，预算执行情况往往难以把控，成为了制约企业发展的一大痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一痛点，推出了一系列行之有效的差旅管控解决方案，助力企业优化预算执行情况。
全景式服务：差旅管控解决方案概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业实现差旅精细化管控，让企业的预算执行情况更加透明、可控，从传统的“硬控”模式迈向智能化的“智控”时代。
通过合思的解决方案，企业能够对差旅活动进行全流程管理，从差旅预订到费用报销，再到财务归档，每一个环节都紧密相连，形成一个完整的闭环。这不仅提高了差旅管理的效率，还能有效降低企业的差旅成本，优化预算执行情况。
功能魔方：核心功能亮点解析
- 资源整合：搭建差旅资源超级枢纽
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了一个庞大的差旅资源网络。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了丰富的选择。
在这个资源超级枢纽中，企业可以根据自身的预算执行情况，灵活选择合适的差旅资源，实现资源的优化配置。无论是国内的下沉市场，还是海外的出差需求，合思都能满足企业的多样化需求，确保企业在差旅活动中能够合理控制成本，提高预算执行的准确性。
- 智能管控：打造差旅活动智慧大脑
合思具备强大的BI差旅风控系统，如同企业差旅活动的智慧大脑。通过多维度数据对比，该系统能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时预警异常情况，有效避免预算超支，优化预算执行情况。
同时，合思支持差标管控下沉至区县维度，以及淡旺季差标灵活调整，确保企业的差旅标准更加贴合实际情况。此外，AI智能推荐助手为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，让企业的差旅管理更加智能化、高效化，进一步提升预算执行的效果。
- 支付创新：开启差旅支付便捷新篇
合思推出的合思易商卡，为企业差旅支付带来了全新的体验。该卡实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上线下全场景及国内外支付需求。
在差旅支付过程中，合思易商卡能够有效提高支付的透明度和安全性，避免支付环节的繁琐流程和潜在风险。企业可以更加清晰地掌握每一笔差旅费用的支出情况，从而更好地控制预算执行情况，确保企业资金的合理使用。
多维效益：用户收益深度剖析
- 成本降低：挖掘差旅成本节约潜力
合思通过精细化管控和智能策略，帮助企业降低差旅显性成本和隐性成本。在显性成本方面，企业可以通过优化资源配置、降低差旅预算等方式，直接减少差旅费用的支出。在隐性成本方面，合思能够减少违规消费、提高资源利用效率，避免不必要的成本浪费，进一步优化预算执行情况。
通过合思的差旅管控方案，企业能够更加精准地控制差旅成本，实现成本的有效降低，为企业的利润增长提供有力支持。
- 效率提升：加速差旅活动运转节奏
合思实现了差旅活动的无感管控，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的差旅流程而烦恼，只需专注于工作本身，大大提高了工作效率。
同时，电子会计档案管理提升了检索效率，节约了整理成本。企业在查询和管理差旅相关的会计档案时，能够更加便捷、快速，进一步提高了运营效率，确保预算执行情况能够及时得到反馈和调整。
- 体验优化：提升员工差旅愉悦感受
合思为员工提供了更便捷、个性化的差旅服务。AI智能推荐、自动预订等功能，让员工能够享受到更加贴心的差旅体验。员工在差旅过程中能够感受到企业的关怀，提高了工作满意度和忠诚度。
此外，合思还保障员工境外安全，提供多语言服务。在员工进行国际差旅时，能够得到全方位的支持和保障，让员工的差旅更加安心、愉快，同时也有助于提高员工的工作效率，优化预算执行情况。
- 合规保障：筑牢差旅合规风险防线
在差旅管理中，合规问题至关重要。合思能够有效控制差旅消费合规，避免违规行为带来的损失。通过严格的差标管控和实时监控，企业能够确保每一笔差旅费用都符合相关规定，降低合规风险。
同时，在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统助力企业全链路应战，做好全链路电子会计档案管理，确保企业的财务数据安全、合规，进一步优化预算执行情况，为企业的稳定发展提供坚实保障。
典型场景：贴合实际需求精准施策
- 下沉市场拓展：应对下沉市场差旅挑战
当企业业务向三四线及以下城市扩展时，差旅管控维度不足、无法精准控制成本等问题成为了企业面临的难题。合思凭借其覆盖下沉市场的资源和精细化差标管控方案，为企业提供了有效的解决方案。
合思能够根据下沉市场的特点，制定合理的差旅标准和管控策略，确保企业在下沉市场的差旅活动能够得到有效管理，优化预算执行情况，帮助企业在拓展市场的同时，实现成本的有效控制。
- 出海业务开展：化解出海业务差旅难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅的多样化需求。
通过合思的解决方案，企业可以在一个平台上完成国际差旅的预订、支付、管理等全流程操作，避免了多平台操作带来的繁琐和不便。同时，多语言服务能够为企业的海外员工提供更好的支持和服务，确保企业在出海业务中的差旅活动能够顺利进行，优化预算执行情况。
- 线下消费管控：破解线下差旅消费困局
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断等问题，一直是企业差旅管理的痛点。合思易商卡解决了线下消费合规与透明度问题。
合思易商卡通过实时记录和监控线下消费情况，让企业能够清晰地掌握每一笔线下差旅费用的支出情况。同时，合思易商卡的合规管控功能，确保了线下消费的真实性和合法性，有效避免了线下差旅费用的滥用，优化预算执行情况。
- 数电票管理：应对数电票时代会计挑战
在数电票时代，企业会计凭证管理面临着诸多挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业全链路应战，实现了数电票的全流程管理。
合思的电子会计档案管理系统能够自动获取、存储和管理数电票相关的会计信息，确保企业的会计档案完整、准确、安全。企业在处理数电票时，能够更加便捷、高效，避免了因数电票管理不善而带来的合规风险，优化预算执行情况。
成功典范：客户成功案例展示
- 连锁零售企业：下沉市场差旅管控典范
某连锁零售企业在2023年业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城合作制定全新差旅管控方案。合思将差标管控下沉至区县维度，根据不同区县的实际情况，制定了合理的差旅标准。
2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明，合思的差旅管控方案在下沉市场取得了显著成效，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制了差旅成本，优化了预算执行情况。
- 某企业：强化差旅合规管理样本
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
通过合思的差旅管控方案，该企业及时发现了差旅管理中存在的问题，并采取了有效的措施进行整改。这不仅避免了企业的进一步损失，还提高了企业的差旅管理水平，优化了预算执行情况。
- 合力省企业：差旅费用节省显著成果
自2023年7月合思发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
这一数据充分证明了合思的差旅管控方案在节省差旅费用方面的显著效果。企业通过使用合思的合力省项目，能够更加精准地控制差旅预算，优化预算执行情况，实现差旅费用的有效降低。
合思的差旅管控解决方案为企业提供了全面、高效、智能的差旅管理手段，在优化预算执行情况、降低成本、提升效率、优化体验和保障合规等方面取得了显著成效。众多客户成功案例也证明了其解决方案的可行性和价值。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用，一起开启差旅管理的智控时代，挖出更多净利润，让企业的预算执行情况更加理想。
