在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。动力源作为行业内的重要企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思凭借其先进的智能化报销审批解决方案，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化转型方案，帮助动力源成功突破困境，实现了效率与效益的双提升。
动力源：行业巨擘的辉煌征程
动力源，我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。其业务广泛聚焦于多个板块，拥有众多优质客户，产品更是广泛应用于国家重点项目，为国家的基础设施建设和经济发展贡献着重要力量。2022 年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在技术创新、产品质量和市场竞争力等方面的高度认可。
动力源拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司以及全国 30 + 个办事处。如此庞大而复杂的组织架构，犹如一座庞大的商业帝国，在带来规模效应的同时，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
转型困境：传统报销审批的重重枷锁
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工日常工作中的一大困扰。员工需要在不同的系统之间频繁切换，繁琐的操作流程不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。数据分散滞后也使得企业管理层难以实时获取准确的财务信息，无法及时做出科学的决策。
业务报销模式复杂，报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据、填写报销表格，而财务人员则需要对大量的报销单据进行审核和处理，工作强度大、效率低。组织架构流程繁复，不同部门之间的沟通协调成本高，也进一步影响了企业的运营效率和财务管理水平。
智能化报销审批在此时显得尤为迫切，动力源急需一种更加高效、便捷、智能的报销审批解决方案来打破传统报销审批的重重枷锁。
合思方案：量身定制的数字化破局之道
合思针对动力源的实际情况，为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。这一解决方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
系统集成是这一解决方案的重要一环。合思将动力源的 HR 系统、BPM 系统等数据与合思费控进行了深度同步，实现了数据的实时共享和流通。这样一来，员工在进行报销审批时，系统可以自动获取相关的人员信息和业务数据，大大提高了报销审批的效率和准确性。
无需报销的创新模式更是为动力源带来了全新的体验。员工在消费时无需垫资、无需开票，财务部门可以统一进行对账结算。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务管理的效率和透明度。
深度融合：数据同步与流程优化
在智能化报销审批的过程中，数据同步和流程优化是关键。合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息等与合思费控进行了同步，同时将 BPM 系统中的订单数据也同步到了合思费控中。
员工在提交申请单时，系统可以自动赋值相关信息，减少了人工输入的错误和时间成本。在合思商城，员工可以聚合消费，享受一站式的购物和报销服务。财务审批也有了更加充分的依据，结算统一，系统还可以自动生成凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。
智能化报销审批让动力源的报销流程变得更加顺畅、高效，员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
显著成效：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员从繁琐的报销审核和处理工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等核心工作中，为企业的决策提供更加有力的支持。
同时，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可以实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。智能化报销审批为动力源的财务管理提供了更加科学、精准的决策依据。
高度认可：携手共创全球化新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思能够及时响应并解决问题。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，用无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在合思的帮助下，动力源成功实现了财务数字化转型，提升了企业的效率和效益。而智能化报销审批作为这一转型过程中的核心驱动力，发挥了至关重要的作用。
众多像动力源这样的企业在合思的帮助下，借助智能化报销审批实现了财务数字化转型，提升了企业的效率和效益。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，让企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的智能化报销审批解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
