在当今风起云涌的数字化浪潮之中，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的明星，凭借其敏捷且强大的财务收支管理平台，为企业量身定制了一站式的财务数智化解决方案。接下来，让我们一同深入探寻合思的产品与服务，领略其在电子凭证数字化转型中的核心价值，同时感受其为企业费用报销流程优化带来的巨大变革。
合思：财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。多年来，公司发展势头迅猛，累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，他们日夜钻研，不断推动着产品的创新与升级。同时，公司在全国22个城市精心布局了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，确保了能够及时响应客户需求，为企业提供优质、高效的服务。
合思的核心产品——合思财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务智慧中枢。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，有力地推动了企业费用报销流程优化。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台功能强大且全面，宛如一个集成了众多高科技工具的财务宝库，为企业费用报销流程优化提供了有力支持。
在费用管理的各个环节，平台都有着出色的表现。从差旅申请开始，员工可以在平台上便捷地提交申请，详细说明出差的时间、地点和事由等信息。接着，在商旅线上订购环节，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，无需再四处寻找预订渠道，大大节省了时间和精力。易商卡线下消费功能，让员工的消费更加便捷，同时也便于企业进行统一管理。
发票采集环节，平台支持多种方式采集发票，无论是纸质发票的拍照上传，还是电子发票的直接导入，都能快速、准确地完成。审核对账功能则确保了费用的真实性和合理性，系统会自动对发票信息进行校验，与消费记录进行比对，发现问题及时提醒。统一开票功能方便了企业进行发票管理，员工无需再为开票问题四处奔波。
自动提报功能更是大大提高了报销效率，员工只需确认消费信息，系统就会自动生成报销申请并提交。资金结算环节，平台与银行系统无缝对接，实现了快速、安全的资金结算。档案归档功能则将所有的费用相关信息进行电子化归档，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据报表，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能则让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，提高了财务处理的准确性和效率。
除了上述核心功能外，平台还具备许多特色功能。总额受控功能可以帮助企业对费用进行预算控制，避免超支。退票预定功能方便员工处理突发的行程变更。AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术，为企业提供智能的费用管理建议。移动端应用让员工可以随时随地进行费用报销操作，不受时间和地点的限制。多语言支持功能则为跨国企业提供了便利，满足了不同语言环境下的使用需求。
此外，平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就如同搭建了一座数据桥梁，让企业各个部门之间的信息能够畅通无阻地流通，进一步提高了企业的运营效率，促进了费用报销流程优化。
合思平台：对比传统，优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思平台在费用报销流程优化方面具有显著优势。传统电子凭证管理存在诸多问题，陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，这种做法不仅增加了企业的运营成本，还造成了大量的纸张浪费，与低碳运营的理念背道而驰。而且，传统方式需要手工查验电子凭证的合法真实，这不仅效率低下，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，同时查验成本也偏高。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证的全链无纸化，推动了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化。这就好比为企业的财务流程装上了一台高速引擎，大大降低了企业运行成本和社会资源消耗。同时，优化了业务流程，让费用报销流程更加简洁、高效，提升了财务处理效率。而且，由于减少了人为干预，增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
合思平台：多行业成功应用典范
合思平台在多个行业的企业中得到了成功应用，为企业的费用报销流程优化带来了显著成效。
以某国民经典零食品牌为例，该企业面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，导致费用管理难度较大。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给档案管理带来了极大的困扰。
应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了档案查阅的效率。财务入账效率提高了60%，年度节约了200万 + 差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的管理效率，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
还有某知名头部数字阅读品牌，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。实现了财务档案不打印，达成了财务全流程数字化闭环。这不仅提升了档案整理效率，减少了纸张浪费和人力成本，还让企业的财务管理更加规范、高效，进一步优化了费用报销流程。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了切实可行的费用报销流程优化解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同发展。
如果您也想体验合思财务收支管理平台为企业费用报销流程优化带来的巨大变革，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
