多账户报销管理:合思助力企业差旅管控新突破

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理难题成为众多企业亟待解决的痛点。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借专业的解决方案,助力企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。多账户报销管理在这一过程中发挥着至关重要的作用,合思的方案为企业的多账户报销管理提供了高效且智能的解决途径。

多账户报销管理:合思助力企业差旅管控新突破
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理难题成为众多企业亟待解决的痛点。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借专业的解决方案,助力企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。多账户报销管理在这一过程中发挥着至关重要的作用,合思的方案为企业的多账户报销管理提供了高效且智能的解决途径。

行业痛点:净利润的无形黑洞

在当下的经济大环境中,企业发展步入低速增长阶段,利润增长遭遇瓶颈。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的黑洞,不断侵蚀着企业的净利润。

差旅成本不仅包含采购、出行等显性成本,员工预支、审批、报销等隐性成本也不容小觑。而且差旅管理的弹性空间较大,传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式,虽然在一定程度上能减少成本,但却会对企业的运营效率产生负面影响,并非可取之策。多账户报销管理在这种复杂的差旅成本环境下,面临着巨大的挑战,传统方式难以实现有效的多账户报销管理。

解决方案概述:一站式财务数智化赋能

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,合思帮助企业实现降本增效。在多账户报销管理方面,这种一站式的服务模式能够将多个账户的报销流程进行整合,实现高效、统一的管理,避免了多账户报销管理过程中的混乱和繁琐。

核心功能与优势:开启智能差旅管理新时代

  • 精细化管理:从硬控到智控的跨越
    合思实现了从“硬控”到“智控”的转变,运用数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。

推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业节省差旅费用。采用灵活的差标调整策略,在保证员工出差体验的同时,合理控制成本。利用BI差旅风控系统进行全面监控与智能分析,能够及时发现异常情况并发出预警。在多账户报销管理中,这种精细化的管理模式能够对每个账户的报销情况进行精准把控,确保报销的合理性和合规性。

  • 全场景覆盖:国内外市场的无缝衔接
    合思的业务范围覆盖国内下沉市场和海外市场。

在下沉市场,与国内外知名OTA建立合作,拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够科学设置差标管控金额。在海外市场,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。全场景的覆盖使得多账户报销管理能够适应不同地区、不同场景的需求,为企业的全球业务发展提供有力支持。

  • AI应用:智能助力差旅管理升级
    2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。

从员工视角来看,能够提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。从企业视角而言,实现了差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能不仅提升了员工体验,还加强了企业对差旅成本的控制与管理。在多账户报销管理中,AI的应用能够实现智能审批和数据分析,提高报销管理的效率和准确性。

  • 线下消费管控:消除因公消费管理盲区
    合思推出合思易商卡,实现线下消费的全场景覆盖。

使用合思易商卡消费时,能够同步自动获取凭证入账归档,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在多账户报销管理中,对于线下消费的账户报销能够进行有效的管控,确保每一笔消费都能准确记录和报销。

  • 电子会计档案管理:应对数电票时代挑战
    合思助力企业应对数电票时代的挑战,降低档案耗材和存储成本,节约整理成本,提升检索效率,实现管理合规,助力企业双碳指标落地。

在多账户报销管理中,电子会计档案管理能够将多个账户的报销凭证进行电子化存储和管理,方便查询和审计,提高了多账户报销管理的安全性和可靠性。

应用场景与案例:实践验证的卓越成效

  • 下沉市场:连锁零售企业的差旅管控升级
    某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。

2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的方案在下沉市场的多账户报销管理中取得了显著成效,能够在满足业务需求的同时,有效控制成本。

  • 海外市场:满足全球差旅需求
    合思通过整合全球资源,为企业提供高性价比的出行选择。

为员工提供全流程海外预订管理系统、多语言线上界面等服务,满足企业海外差旅需求。在多账户报销管理方面,对于海外账户的报销能够进行有效的管理和控制,确保海外差旅费用的合理报销。

  • 线下消费管控:员工体验与企业管理的双赢
    合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,报销单填写方便,发票关联和费用一键导入。

这帮助企业有效管理线下消费,在多账户报销管理中,提高了员工的报销体验,同时也加强了企业对线下消费账户报销的管理。

  • 电子会计档案管理:成本降低与效率提升
    合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。

应用电子会计档案的企业实现了成本降低和效率提升。在多账户报销管理中,电子会计档案管理为多账户报销提供了便捷、高效的档案管理方式,提升了多账户报销管理的整体效率。

面对当前复杂的经济环境和企业差旅管理难题,合思的财务数智化解决方案是企业的理想选择。多账户报销管理作为企业差旅管理中的重要环节,合思的方案能够为其提供全方位、智能化的支持。如果您的企业也希望解决差旅管控难题,挖掘更多净利润,不妨选择合思,进行免费试用,与我们携手开启高效、智能的差旅管理之旅。

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captaincaptain
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