在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业如同置身于波涛汹涌的大海中,面临着诸多财务数字化转型的痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品和解决方案,助力企业冲破迷雾,解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动财务报销规范化进程。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同散落在各地的孤岛,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,员工报销体验如同在泥泞道路上行走,艰难且低效。支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,管理者仿佛在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以协同共进。发票处理难度大,费标检验依靠人工,如同用原始的方法进行精细的操作,不仅效率低下,还容易出错。预算无法全流程管控,多系统集成困难,这些问题导致员工报销体验不佳,财务工作量如泰山压顶,严重影响企业的运营效率和成本控制,阻碍了财务报销规范化的推进。
合思简介:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力雄厚。在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛而坚实。合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业实现财务报销规范化提供了有力的支持。
使命愿景:助力企业释放更多净利润
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于通过先进的技术和解决方案,帮助企业挖出更多净利润。它的目标是实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思助力企业在数字化时代实现财务数智化转型,提升核心竞争力,为企业的财务报销规范化注入源源不断的动力。
模块功能:打造全方位财务管控体系
合思费控平台犹如一个功能强大的财务管家,具备丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的精准与高效。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,为企业费用管理提供了全方位的支持。此外,还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层次的需求。同时,合同管理台账、项目管理台账等功能,可实现预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,全面助力企业实现财务报销规范化。
功能亮点:创新引领财务报销新变革
- 无需报销:让报销成为历史
合思的无需报销功能,如同一场财务报销的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,真正实现了财务报销规范化。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座数据桥梁,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业各系统之间的数据流动更加顺畅,为财务报销规范化提供了坚实的技术保障。 - 智能识别与校验:提升报销效率与准确性
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思如同拥有了一双智慧的眼睛,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,确保财务报销规范化的精准执行。 - 预算管控创新:实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的财务卫士,确保企业预算管控的有效性,推动财务报销规范化。
产品优势:为企业量身定制的财务解决方案
- 广泛连接:实现数据互通
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行集成,实现数据的广泛互通。它打破了数据孤岛,承接企业已有数字化成果,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,为财务报销规范化提供了强大的数据支持。 - 定制化服务:满足个性化需求
每个企业都有其独特的管理要求,合思深知这一点。它可以根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、斯利安费用报销平台解决方案等。这种个性化的服务,能够精准满足企业的特殊需求,助力企业实现财务报销规范化。 - 敏捷高效:快速交付,提升体验
合思从项目接洽到上线交付速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。系统操作便捷,员工体验好,大幅提升了报销效率和财务工作效率。它就像一位高效的财务助手,帮助企业快速实现财务报销规范化。 - 安全可靠:为财务数据保驾护航
合思采用公有云模式部署,既敏捷又安全。建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据安全,为财务报销规范化提供坚实的保障。
成功案例:实践见证合思实力
众多企业使用合思的产品和解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在推动企业财务报销规范化方面的强大实力和卓越效果。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够解决企业的实际问题,实现业财融合,提升企业的管理水平和运营效率。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在解决企业财务数字化转型痛点方面表现出色,为众多企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现财务报销规范化,在数字化时代取得更大的成功。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化转型的新篇章!