在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。诸多挑战如影随形,费用管控犹如迷雾中的航船,难以精准把握方向;预算执行好似断线的风筝,难以落地生根;报销流程仿若繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:转型之路的荆棘与坎坷
企业在财务数字化转型的漫漫长路上,面临着重重痛点。大量自研系统如同一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸不已;手工录入合规如同在悬崖边行走,步步惊心。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似落日。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂如迷宫,各主体流程繁复如乱麻。
集团型公司更是面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,犹如在黑暗中摸索前行。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长如马拉松,审批缓慢如蜗牛。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如泰山压顶。保密单位对数据安全的需求如同守护珍贵宝藏,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率低下。
合思产品全景:财务数智化的全能助手
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景之光:照亮企业前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上砥砺前行。致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
模块功能探秘:精细管理的强大武器
合思费控平台犹如一座功能强大的宝库,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,如同一位严谨的管家,精心呵护着每一张发票。费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,如同一位智慧的军师,为企业的费用管理出谋划策。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的数据分析和决策支持。
功能亮点闪耀:创新引领财务变革
- 无需报销:流程革新的智慧之选
合思的无需报销模式,如同一场财务流程的革命。申请自动校验费用标准和行程重叠,如同一位公正的裁判,确保每一笔费用都合理合规。审批通过后,在合思商城消费受差签管控,如同一位严格的卫士,守护着企业的预算。订单支付即占预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程系统驱动,准确高效,如同一条精密的流水线,让报销变得轻松简单。 - 对公付款:合同管理的规范之道
合思的对公付款功能,如同一位专业的合同管理专家。合同管理台账规范了合同管理流程,框架和非框架合同均可有效管理,变更和退押金系统留痕,如同一位细心的记录员,将每一个细节都记录在案。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查,如同一位清晰的账本,让付款情况一目了然。支持按部门和人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,如同一位灵活的调度员,满足企业多样化的付款需求。 - 系统集成:数据互通的桥梁纽带
合思广泛连接多系统,如同搭建了一座数据互通的桥梁。告别人工录入的繁琐,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,如同在信息的高速公路上飞驰。组织架构自动同步HR和OA系统,实现基础数据的一致性,如同一位精准的同步器,确保数据的准确无误。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度和效率,如同一位高效的助手,让财务工作变得轻松快捷。
产品优势凸显:企业转型的坚实后盾
- 多系统集成:操作体验的全面升级
合思实现了多系统集成,数据互通,如同为企业打造了一个信息共享的平台。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如同一场效率的革命,让企业在财务工作中轻装上阵。 - 预算管控:精准管理的有力武器
合思实现了预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位敏锐的预警器,让企业的预算管理更加精准有效。 - 发票智能校验:效率提升的秘密武器
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位智能的发票管家,提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。 - 自动生成凭证:财务工作的智能助手
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的财务助手,让财务工作更加高效准确。 - 定制化解决方案:个性需求的专属服务
合思根据企业的不同需求和业务场景,定制搭建相应的解决方案,如同一位贴心的设计师,为企业量身打造专属的财务解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
成功案例见证:实践检验真理的力量
- 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。公司的通信和海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合公司的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技集团股份有限公司:财务核算的变革者
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。公司的信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度令人赞赏,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的飞跃者
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。公司的信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
在实时报销跟踪方面,合思表现卓越。无论是在费用申请、审批、支付还是结算的各个环节,都能实现实时报销跟踪,让企业对每一笔报销的进度了如指掌。实时报销跟踪就像一双敏锐的眼睛,时刻关注着报销流程的每一个细节,确保企业的资金安全和财务合规。实时报销跟踪在合思的各个功能模块中都发挥着重要作用,在无需报销模式中,实时报销跟踪确保费用申请和消费过程的透明和合规;在对公付款功能中,实时报销跟踪让企业对付款进度和合同执行情况有清晰的了解;在系统集成中,实时报销跟踪保证了数据的实时同步和准确传递。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、定制化的解决方案和卓越的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用,让我们携手共创美好未来。