在当今数字化飞速发展的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一变革浪潮中，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的产品——合思档案，成功助力众多企业攻克财务档案管理难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案引领其开启了财务数智化的崭新篇章。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在财务档案管理方面，这家红枣巨头却面临着重重困境。
在传统的纸质报销模式下，归档工作成为了财务人员的一大难题。每次财务归档时，他们都需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，由于纸质档案的易丢失性，档案遗失的情况时有发生，这无疑给财务工作带来了极大的困扰。
纸质档案在查找方面也存在着严重的局限性。受时间和空间的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某些档案时，往往需要花费大量的时间和精力去寻找，这严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
传统的纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面也存在着诸多问题。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这给企业的财务数据带来了潜在的风险。
合思档案：破解财务档案管理密码
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关数据。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。在审计过程中，审计人员可以更加方便地获取所需的数据，减少了审计时间和成本。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这大大提高了档案的查阅效率，减少了查找档案的时间和精力。
降本增效：合思档案带来显著成果
合思档案解决方案的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
通过合思档案的应用，好想你健康食品股份有限公司预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
合思档案凭借其全面的功能和优质的服务，成功帮助好想你这样的企业有效解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。在纸质报销转电子化的大趋势下，合思档案为企业提供了一个可靠的解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供专业的财务数智化解决方案。助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。如果您的企业也面临着财务档案管理困境，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
