在当今竞争激烈的商业环境中，差旅管理对于企业的运营效率和成本控制至关重要。特别是对于大型企业而言，高效的差旅管理不仅能提升员工的满意度，还能为企业节省大量的人力和财务成本。今天，我们就来分享一家L4级无需报销上市公司与合思携手，在差旅风险管控方面取得显著成效的故事。
高端制造企业差旅之困
该客户是高端制造领域的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，差旅管理问题逐渐凸显。
此前，企业的差旅流程存在诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳。每次出差回来，员工都要花费大量时间整理票据、填写报销表单，繁琐的流程让员工疲惫不堪。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要对每一笔报销进行人工审核，不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，难以对差旅费用进行有效的监控和管理。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了差旅风险管控的难度。
合思定制化差旅方案
面对客户的难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套差旅解决方案。该方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。
预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用，避免超支。在员工申请出差时，系统会自动根据预算进行校验，确保费用在可控范围内。费用标准校验功能则对每一笔差旅费用进行严格审核，确保费用符合企业的规定。行程重叠校验功能可以有效防止员工虚报行程，降低差旅风险管控的漏洞。
合思商城为企业提供了一站式的差旅预订服务，员工可以在商城中直接预订机票、酒店等，享受更优惠的价格和更便捷的服务。ERP互联和银企直连功能则实现了财务系统与业务系统的无缝对接，让财务数据更加准确和及时。
差旅风险管控成效显著
通过与合思的合作，该企业在差旅风险管控方面取得了显著成效。员工报销效率提升了300%。现在，员工只需在移动端进行申请，消费时免垫资开票，大大节省了时间和精力。
财务人力成本降低了50%。财务人员不再需要进行繁琐的人工审核，月底只需进行一次对账，入账操作也实现了自动化。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
管理洞察与数据监测助力差旅标准化。合思的系统能够实时收集和分析差旅数据，为企业提供详细的报表和分析报告。企业可以根据这些数据，及时调整差旅政策，优化差旅流程，进一步加强差旅风险管控。
携手共进合作共赢
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。
此次合作的成功，为双方未来的进一步合作奠定了坚实的基础。未来，双方有望深化合作，拓展更多业务场景的数字化管理。合思将持续为该公司提供更优质的服务和技术支持，帮助其在降本增效的道路上走得更远，在差旅风险管控方面取得更大的突破。
开启差旅风险管控新征程
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨选择与合思合作。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为您提供一站式的差旅解决方案，帮助您实现高效、智能的财务数智化之旅。让合思助力您的企业在差旅风险管控方面取得显著成效，降本增效，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的差旅风险管控新征程。
