在企业的运营管理中，差旅支出管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。良好的差旅支出管理不仅能有效控制成本，还能提升员工的工作效率和满意度。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何为其提供针对性的差旅支出管理解决方案，并取得显著成效的。
行业先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。其客户群体广泛，涵盖众多国际知名企业，产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
转型之痛：动力源的财务数字化困境
随着业务的不断拓展和深化，动力源于2011年开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统在实际应用中逐渐暴露出诸多问题，给差旅支出管理带来了极大的困扰。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题，如发票验真等工作手工进行，极易出错。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务人员难以获取全面准确的信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题使得差旅支出管理变得异常艰难，企业迫切需要一种有效的解决方案来改善现状。
合思方案：精准破解管理难题
面对动力源在差旅支出管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在人员和订单数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来，员工的信息和业务订单数据能够在系统中实时共享，为后续的差旅支出管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一进行对账。这不仅减轻了员工的经济负担，还提高了报销的效率和准确性。
合思系统的连接能力强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，企业能够实现各系统之间的数据互通，为差旅支出管理提供更全面、更准确的信息。
实施步骤：稳步推进变革进程
合思的解决方案实施过程有条不紊，共分为三个主要步骤。
首先是系统集成。合思将动力源相关系统的数据同步到合思费控中，确保系统之间的数据一致性和准确性。这一步骤为后续的应用推广奠定了坚实的基础。
在应用过程中，合思逐步推广无需报销模式。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。随着员工对新流程的熟悉和接受，差旅支出管理的效率得到了显著提升。
最后，利用系统连接能力，合思实现了业务数据跨系统同步应用。这使得企业能够实时获取各系统中的数据，为差旅支出管理提供更及时、更准确的决策依据。
显著成效：管理升级降本增效
合思的解决方案为动力源的差旅支出管理带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。同时，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力，提高了员工的满意度。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性得到了极大提升。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整差旅支出策略，有效控制成本。
客户心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
开启新篇：选择合思共创未来
如果您的企业也面临着类似的差旅支出管理难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供量身定制的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅支出管理的全新变革。
