在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业净利润挖掘意义重大。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业呈上差旅管控的全新思路与解决方案。
市场形势:增长迷雾下的差旅成本困局
当前经济环境中,企业发展遭遇增长瓶颈,整体进入低速增长阶段,利润增长也不如以往。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅变缓,利润率下滑,每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时,差旅市场在疫情后呈现需求与价格双升态势。2024年企业差旅市场虽转向平稳增长,但机票折扣减少、酒店价格攀升,企业差旅成本压力愈发凸显。
痛点分析:差旅管控的“净利润黑洞”
企业在差旅管控方面存在诸多问题,惯性思维、业财脱节、预算失控等如同“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,管控难题重重。单纯强硬控制差旅成本,虽短期内能降低开支,却会牺牲员工体验,影响企业可持续发展。下沉市场差旅管控维度粗放,难以精准控制成本。出海业务带来国际差旅管理难题,资源分散、信息碎片化等问题突出。线下差旅费用不透明,真实性难以判断,在数电票时代,企业还面临合规风险和流程冲突。
解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”新境界
合思提出从“硬控”到“智控”的先进理念,借助数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。具体策略包括激发员工主动省钱意识、智能控制差标、运用数智化工具进行风控预警等,同时针对下沉市场和出海业务的特点,量身定制管控方案。
核心模块:精准出击的差旅管控利器
- 下沉市场管控:深耕区县的差旅资源整合方案
合思与知名OTA展开合作,构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。依据不同区县类型,科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。通过这一差旅资源整合方案,企业能够在下沉市场更精准地把控差旅成本。 - 出海业务支持:全球布局的差旅资源整合方案
合思整合全球优质服务商渠道,拥有覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。此差旅资源整合方案为企业出海业务提供了全方位的差旅保障。 - 线下消费解决方案:便捷高效的差旅资源整合方案
合思推出合思易商卡,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,覆盖线上 + 线下因公消费全场景。这一差旅资源整合方案解决了线下消费费用不透明、管理难的问题。 - 电子会计档案管理:适应时代的差旅资源整合方案
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。降低成本、提升检索效率、确保管理合规。该差旅资源整合方案让企业在财务管理上更加高效合规。 - AI应用:智能驱动的差旅资源整合方案
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这一差旅资源整合方案借助AI技术,让差旅管控更加智能高效。
竞争优势:全方位覆盖的差旅资源整合方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有全场景覆盖、全流程管控、全员参与的显著特点。在“用”的方面,实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,通过同屏比价帮助企业获得高性价比差旅资源;在“管”的方面,实现全流程管控、全产业链优化,让员工主动参与成本节约。这一差旅资源整合方案展现了合思在差旅管控领域的强大竞争力。
成功案例:差旅资源整合方案的实践验证
- 某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,进而完善差旅制度并加强数据监控,成功避免了损失。这充分体现了合思差旅资源整合方案在风险管控方面的有效性。
- 某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。此案例证明了合思差旅资源整合方案在下沉市场成本控制上的显著成效。
- 首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这有力地说明了合思差旅资源整合方案在节约成本方面的巨大潜力。
服务体系:一站式差旅资源整合方案保障
合思提供一站式服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一差旅资源整合方案为企业提供了坚实的服务保障。
在当前企业急需挖掘净利润的关键时期,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学有效的路径。通过数智化、精细化管理手段,合思帮助企业解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,与企业一同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步体验合思差旅资源整合方案的强大功能,不妨免费试用,开启差旅管控的全新篇章。