在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长有所放缓。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润有着显著的影响。合思携手未来财务人研究院精心打造了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业有效应对差旅风险管控难题，挖掘更多的净利润。
市场风云：差旅成本增长挑战
当下企业发展步入新阶段，增长速度有所调整，盈利能力也受到一定影响。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续走低。
在企业的现金流支出中，差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升，差旅风险管控的重要性愈发凸显。
痛点剖析：差旅管控四大困境
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硬控之殇
企业采用强硬手段控制差旅成本，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。这不仅会影响员工的工作积极性，破坏雇主与员工之间的关系，还可能导致员工出现违规消费的行为，增加企业的合规风险。就像某企业员工小张，通过违规操作增加了差旅成本，给企业带来了损失。差旅风险管控在这种强硬的管控方式下，难以达到理想的效果。 -
下沉市场迷雾
企业在拓展下沉市场时，面临着诸多难题。如何触达和服务分散的客户，适应不同地域的文化和消费习惯，优化供应链和管理成本等，都是亟待解决的问题。传统的差旅管控只能覆盖到市级层面，无法精准控制三四线城市及区县的差旅成本，差旅风险管控在下沉市场面临着巨大的挑战。 -
出海迷局
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需要应对货币汇率波动带来的财务压力。差旅风险管控在出海业务中变得更加复杂。 -
线下与数电票困局
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景的管控手段有限。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着存储和管理成本高、合规风险难以控制等问题，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的需求。差旅风险管控在面对线下消费和数电票时，需要新的解决方案。
策略引领：从硬控到智控的转变
企业需要从传统的“硬控”方式转变为“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提高运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控，有效提升差旅风险管控的水平。
核心模块：精准解决差旅难题
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差旅消费管控利器
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节约费用。设置灵活的差标，避免“一刀切”的管理方式。同时，利用BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，确保每一笔费用都合理合规，为差旅风险管控提供有力保障。 -
下沉市场服务网络
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够科学地设置差标管控金额。通过这种方式，企业可以更好地控制下沉市场的差旅成本，降低差旅风险管控的难度。 -
出海支持保障
合思整合全球优质服务商渠道，提供覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供全方位的支持，有效管控出海差旅风险。 -
线下消费与数电票应对之策
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。同时，提供电子会计档案管理平台，适应数电票时代的需求，解决了企业在数电票管理方面的难题，加强了差旅风险管控。
优势凸显：合思差旅管控的独特魅力
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资源丰富多元
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国的酒店资源和全球的差旅资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够更好地满足企业的差旅需求，提升差旅风险管控的效果。 -
数智化技术赋能
合思利用大数据、AI等先进技术，实现差旅预算自动计算、智能审批、行程与住宿推荐等功能。这些智能化的功能不仅提高了差旅管理的效率，还降低了人为错误的风险，为差旅风险管控提供了技术支持。 -
一站式服务体验
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。一站式的服务模式让企业的差旅管理更加便捷高效，有助于加强差旅风险管控。 -
多语言服务保障
合思配备一站式多语言服务解决方案，满足企业海外业务的需求。无论是沟通还是服务，都能为企业提供便利，确保海外差旅的顺利进行，降低差旅风险管控的难度。
案例见证：合思方案成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，有效控制了差旅成本，提升了差旅风险管控的效果。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工通过节省差旅费获得红包，企业也反馈该方案有效节省了差旅费，差旅风险得到了良好的管控。
服务护航：合思专业团队保障
合思拥有一支专业的服务团队，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，提供7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为差旅风险管控提供全方位的服务保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多净利润。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其强大的差旅风险管控能力。
