发票与审批协同:合思助力企业财务数字化转型

发票与审批协同:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为发展的必然趋势,而财务数字化更是其中的关键环节。高效的财务管理能为企业的战略决策提供有力支撑,提升企业的核心竞争力。然而,传统财务管理模式在这一转型过程中却面临着诸多挑战。

许多企业在数字化进程中,搭建了大量自研系统,但这些系统却难以整合。以动力源为例,先后自建多个系统,本期望提升管理效率,然而实际情况却是整体流程复杂,系统之间形成了高高的壁垒,信息无法顺畅流通,与预期的效果差距较大。亿嘉和引入多个软件后,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对管理者的决策帮助十分有限。

费用管控方面,也存在着不小的难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控难度大,财务风险也随之升高。报销流程繁琐更是让员工和财务都苦不堪言。李群自动化此前依赖手工处理报销,员工体验极差,而财务人员则陷入大量低价值的基础工作中,管理者也无法实时掌握数据。

在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生。它就像是一把精准的钥匙,专门为解决传统财务管理模式的痛点而设计,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

一站式破局:合思综合解决方案引领财务变革

合思针对上述行业痛点,提供了一套综合性、创新性的整体解决方案,为企业财务数字化转型开辟了一条有效途径。

合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于多系统集成问题,合思有着独特的解决办法。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步后,实现了数据的互通,让信息能够在不同系统之间自由流动,大大提高了管理效率。

在费用管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,有效落地了预算管控,让企业的费用支出更加合理、可控。

为了解决报销流程繁琐的问题,合思提供了无需报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。动力源应用此模式后,员工报销周期大幅缩短,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。

核心功能闪耀:合思产品优势尽显高效价值

合思产品拥有众多核心功能,这些功能在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。

智能识别功能是合思产品的一大亮点。它借助OCR自动识别照片的发票信息,极大地提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。派克新材使用该功能后,报销效率提升了90%,让报销工作变得轻松又快捷。

发票自动验真、查重功能则解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票不合规现象。江西中机通过此功能,提高了发票管理的准确性和效率,让企业的财务管理更加规范。

银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗应用银企直联后,提升了付款效率和数据准确性,让资金流转更加安全、高效。

多系统集成优势也是合思产品的重要特点。合思费控能与OA、ERP、HR等多个系统实现数据互通,打破系统壁垒。中亦科技通过合思费控将多个系统深度对接,实现了业务审批和财务核算的高效协同,让企业的运营更加顺畅。

行业案例见证:合思产品成效显著应用广泛

不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效。

在高端制造业,派克新材应用合思费控后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间。这一系列数据的提升,让派克新材在财务管理上实现了质的飞跃。

在医药行业,泽璟制药使用合思产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了运营成本。

在软件互联网行业,医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。

在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。让企业的资金能够更加合理地流动。

众多企业通过应用合思财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们都获得了显著的成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新,为企业提供更先进的财务数字化解决方案,帮助企业全面完成财务数字化转型。

在财务数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多机遇和挑战。选择合思,就是选择一个可靠的合作伙伴,它能让企业在这场浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,为企业的长远发展奠定坚实基础。如果您也想体验发票与审批协同带来的高效财务管理,不妨现在就点击免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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