在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着诸多挑战。随着商旅消费的“井喷式”增长，成本上升、效率低下以及管控困难等问题逐渐凸显。企业亟需一套有效的解决方案，以实现降本增效和合规经营。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，推出了全方位的财务数智化服务，为企业的差旅风险管控提供了有力支持。
行业痛点洞察：差旅风险管控迫在眉睫
自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多问题。商务消费价格和成本不断上升，而交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的首要问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加。这使得企业的差旅成本大幅上升，利润空间被不断压缩。
效率低也是一大困扰。发票和单据处理耗时费力，缺少自动控制系统，导致财务人员的工作效率低下。企业在处理大量的差旅费用时，往往需要投入大量的人力和时间，却难以保证准确性和及时性。
管控难更是让企业头疼不已。事前管控不足，费用分析存在数据整合难等问题。订单超标和发票合规风险突出，企业难以对差旅费用进行有效的监控和管理，容易引发财务风险。在这样的情况下，差旅风险管控成为了企业亟待解决的问题。
合思方案登场：全方位化解差旅风险
合思敏锐地洞察到了企业的痛点，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业挖出更多净利润，有效进行差旅风险管控。
这个解决方案打破了传统的报销模式，实现了消费、入账和归档的一体化。员工在进行差旅消费时，无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动完成入账和归档工作。这不仅提高了员工的报销效率，也减轻了财务人员的工作负担。同时，通过对消费数据的实时监控和分析，企业可以更好地进行差旅风险管控，降低成本，提高效益。
核心功能探秘：多维度助力差旅风险管控
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预算管控筑防线
部分企业对商务消费事前申请单、订单和报销环节进行预算管控或实占。超98%的企业开启差旅消费标准自动控制功能。通过精确的预算管控，企业可以在源头上控制差旅费用的支出，避免超标消费。当员工提交差旅申请时，系统会自动根据预算标准进行审核，对于超出预算的申请，会及时进行提醒和限制。这样一来，企业可以有效地进行差旅风险管控，确保差旅费用在预算范围内。 -
精益消费降成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。同时，还尝试合思商城“合力省”，在降本的同时为员工争取福利。“合力省”功能整合了各类优质的差旅资源，为企业提供了更多的选择和优惠。企业可以通过合思商城预订酒店、机票等，享受更低的价格。这不仅降低了企业的差旅成本，也提高了员工的满意度。在差旅风险管控方面，精益消费策略可以帮助企业减少不必要的支出，提高资金使用效率。 -
数智健体提效率
越来越多企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。企业倾向线上支付，自动生成记账凭证的企业占比上升。数字化费控系统可以实现对差旅费用的实时监控和分析，电子档案系统则可以实现对发票和单据的电子化管理。这不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为错误和风险。通过数智化手段，企业可以更好地进行差旅风险管控，提高财务管理水平。 -
深化分析挖潜力
企业通过合思BI关注核心费用和差旅支出数据，挖掘影响降本增效的深层因素。BI企业整体活跃率稳步上升。合思BI可以为企业提供全面、准确的数据分析报告，帮助企业了解差旅费用的支出情况和趋势。通过对数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和风险，并及时采取措施进行改进。在差旅风险管控方面，深化分析可以为企业提供决策支持，帮助企业制定更加科学合理的差旅政策。
应用场景解析：真实案例见证差旅风险管控成效
- L4级无需报销上市公司焕新颜
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工在进行差旅报销时，需要填写大量的表格，提交各种发票和单据，等待审核和报销的时间长达数周甚至数月。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。财务人员则需要花费大量的时间和精力进行发票和单据的审核、录入和归档工作，工作效率低下。老板由于无法实时掌握业务数据，难以做出准确的决策。
引入合思的解决方案后，企业实现了员工移动端申请免垫资、财务对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工可以通过手机APP随时随地提交差旅申请和消费记录，系统会自动完成审核和报销工作。财务人员可以通过系统实时查看差旅费用的支出情况，进行对账和入账工作。老板可以通过管理驾驶舱实时掌握业务数据，做出准确的决策。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，差旅风险得到了有效管控。
- 连锁经营上市公司展新貌
某连锁经营上市公司在差旅管理方面存在员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。由于公司业务分布广泛，员工数量众多，差旅管理工作十分复杂。员工在进行差旅消费时，往往需要自行垫付费用，然后再进行报销。报销流程繁琐，等待时间长，导致员工满意度低。财务人员在进行财务核算时，需要处理大量的发票和单据，工作效率低下。公司管理层由于无法实时掌握差旅费用的支出情况，难以进行有效的管理和决策。
合思商城与TMC无缝接入，实现资源互补。员工可以通过合思商城预订酒店、机票等，享受更多的优惠和便利。财务人员可以通过系统自动完成财务核算工作，提高工作效率。公司管理层可以通过系统实时掌握差旅费用的支出情况，进行有效的管理和决策。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，差旅风险得到了有效管控。
- 企业数字化差旅新突破
在酒店价格上涨的情况下，企业面临着员工负面情绪和企业成本控制的矛盾。员工对酒店价格的上涨表示不满，认为自己的差旅福利受到了影响。而企业则需要控制差旅成本，确保利润空间。合思商城“合力省”为企业解决了这一矛盾。
“合力省”功能整合了各类优质的酒店资源，为企业提供了更多的选择和优惠。企业可以通过合思商城预订酒店，享受更低的价格。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这不仅降低了企业的差旅成本，也提高了员工的满意度。通过“合力省”功能，企业可以更好地进行差旅风险管控，实现员工福利和企业成本控制的双赢。
- 流程自动化显成效
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。在传统的差旅管理模式下，差旅补贴的计算和送审工作需要人工完成，不仅效率低下，而且容易出现错误。引入流程引擎后，系统可以自动根据差旅政策和员工的差旅记录，计算出差旅补贴金额，并自动完成送审工作。
这一举措大大提高了员工的报销满意度。员工无需再为差旅补贴的计算和申请而烦恼，系统会自动处理。差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过流程自动化，企业可以更好地进行差旅风险管控，提高工作效率和管理水平。
在当前的经济环境下，企业面临的降本增效压力和低碳发展趋势将持续存在。选择合思的财务数智化解决方案，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您也想解决差旅风险管控难题，提升企业财务管理水平，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。现在就拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
