在企业数字化转型浪潮奔涌向前的当下,财务数智化宛如一颗璀璨的启明星,成为众多企事业单位提升管理效率、削减成本的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的弄潮儿,凭借其独具创新的解决方案和深厚丰富的实践经验,为无数企业的发展注入了强大动力,在差旅风险管控方面更是有着卓越表现。
合思全景:财务数智化先锋之旅
合思诞生于2014年,自成立之初便矢志不渝地为企事业单位提供专业的财务数智化产品与服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,助力企业在激烈的市场竞争中挖掘出更多的净利润。
合思构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措,如同为企业搭建了一座全方位的财务数智化服务大厦,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上一路高歌猛进。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,宛如撒下的一张张紧密的大网,将众多付费企业和用户紧密相连。在差旅风险管控方面,合思的广泛布局和深厚积累为企业提供了坚实的保障。
合思费控:差旅风险管控的智慧利器
合思费控拥有强大的多系统集成能力,它就像一位神通广大的桥梁建造者,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝对接,实现数据的自由流通与共享。
例如,动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据,能够与合思费控完美同步。同时,动力源BPM系统中的订单数据也能与合思费控实现同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互通,为差旅风险管控提供了精准的数据支持。
合思费控支持无需报销模式,这一模式如同为业务人员开启了一扇便捷之门。业务人员因公出差消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,大大提高了工作效率,也降低了差旅风险管控的难度。
合思费控还具备发票智能校验功能,它就像一位火眼金睛的卫士,能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。多种发票使用规范的设置,极大地提高了发票识别效率,进一步加强了差旅风险管控。
在预算管控方面,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,为差旅风险管控提供了有力的防线。
合思优势:传统与革新的鲜明对垒
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在差旅风险管控方面的优势犹如黑夜中的明灯,格外耀眼。
传统方式下,企业面临着诸多难题。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行,困难重重,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。各个系统之间相互割裂,数据分散在不同的角落,信息滞后,就像一艘在迷雾中航行的船只,找不到方向。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得差旅风险管控变得异常艰难。
而合思则实现了多系统集成,数据实现了互通互融,操作体验得到了全面革新。动力源应用合思财务数字化解决方案后,仿佛经历了一场脱胎换骨的变革。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这充分体现了合思在差旅风险管控方面的卓越成效。
合思典范:不同企业的成功乐章
在不同行业和规模的企业中,合思都如同一颗璀璨的明星,绽放出耀眼的光芒,在差旅风险管控方面取得了显著成效。
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后,企业实现了多系统集成,数据畅通无阻,操作体验焕然一新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。合思的解决方案为动力源的差旅风险管控提供了强有力的支持。
汉威科技集团,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。这一系列的提升,为汉威科技集团的差旅风险管控带来了质的飞跃。
派克新材,一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案让派克新材在差旅风险管控方面更加得心应手。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了坚实有力的保障。在差旅风险管控方面,合思更是展现出了卓越的能力和独特的价值。未来,随着技术的不断进步和企业需求的持续变化,合思将始终秉持创新精神,不断优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思在差旅风险管控方面的卓越成效,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化的全新征程。