在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的潮流,浩浩荡荡地席卷而来。然而,众多企业在这一转型征程中,犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林,面临着多系统林立、预算管控如乱麻般难以理清、报销流程繁琐冗长等重重难题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),恰似一位技艺精湛的开拓者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业开辟出一条通往成功转型的康庄大道。
传统困局:企业财务数字化痛点凸显
随着企业规模的不断扩张和业务的日益繁杂,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,逐渐显露出诸多弊端。
动力源在发展过程中,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式,就像是一场漫长而煎熬的马拉松,不仅效率低下,而且容易出现各种错误。多系统操作带来的糟糕体验,让员工仿佛在迷宫中迷失方向,数据分散在各个角落,难以集中管理。业务覆盖面广泛且报销模式复杂,加上组织架构的错综复杂,使得各主体的流程变得繁琐无比,如同缠绕在一起的丝线,难以解开。
汉威科技同样面临着严峻的挑战。企业的支出像散落的珍珠一样,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,难以交汇。票款进度如同雾里看花,难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。众多企业都在类似的财务数字化难题中苦苦挣扎,急切地渴望找到一把解决问题的金钥匙。
合思破局:全方位财务数智化解决方案
合思敏锐地洞察到企业的痛点,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。
合思构建了广泛连接的生态,就像一张巨大而精密的网络,将各个系统紧密地连接在一起。采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,彻底改变了传统的报销模式。
通过单据信息转换、跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等一系列先进的方式,合思帮助企业整合多系统,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的壁垒。同时,加强了预算管控,规范了报销流程,提升了财务核算效率,让企业的财务管理变得更加高效、精准。
卓越实力:合思核心功能优势尽显
无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员只需统一对账,系统便会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,轻松而高效,让业务人员和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来。
强大连接:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力。Open API与自定义流程引擎技术,就像两座坚固的桥梁,支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部各系统之间的数据能够自由流动,加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与供应商系统的对接,还是与其他业务系统的集成,合思都能轻松应对,让企业的信息流通更加顺畅。
精准管控:预算实时动态更新
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。系统能够实时更新预算执行进度,就像一个精准的仪表盘,让企业管理者随时了解预算的使用情况。一旦出现可能超标的情况,系统会及时发出预警,避免超标情况的发生,帮助企业合理控制成本,提高资金使用效率。
智能校验:杜绝发票风险隐患
发票智能校验功能是合思的又一利器。它就像一位火眼金睛的卫士,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提高发票识别效率。通过先进的技术手段,对发票的真实性、合法性进行严格把关,让企业远离发票风险,确保财务数据的准确性和可靠性。
自动生成:大幅缩减会计工作量
自动生成凭证功能为会计人员带来了极大的便利。它能够大幅缩减会计的工作量,节约人员成本。以往需要花费大量时间和精力手动录入的凭证,现在只需系统一键操作即可完成。会计人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
多元场景:合思应用成效显著
合思的产品和服务犹如一颗璀璨的明珠,在多种场景中都绽放出耀眼的光芒。
智能差旅管理:开启高效出行之旅
在智能差旅管理方面,合思为企业提供了一站式的解决方案。从差旅申请、预订到报销,整个流程实现了自动化和智能化。业务人员可以通过合思平台轻松预订机票、酒店等,享受便捷的出行服务。同时,系统会根据企业的差标进行实时管控,确保差旅费用的合理性。财务人员可以实时掌握差旅费用的支出情况,进行精准的预算管控和成本分析。众多企业在应用合思的智能差旅管理解决方案后,差旅管理效率大幅提升,成本得到有效控制。
商旅出行:畅享无忧旅行体验
对于商旅出行场景,合思提供了丰富的资源和优质的服务。企业可以通过合思平台与各大航空公司、酒店等建立合作关系,获取更优惠的价格和更好的服务。业务人员在出行过程中,无需再为繁琐的预订和报销事宜而烦恼,只需专注于业务本身。合思的系统会自动处理相关事务,让商旅出行变得更加轻松、愉快。
销售费用管理:精准控制成本支出
在销售费用管理方面,合思帮助企业实现了销售费用的精准管控。通过对销售费用的预算编制、执行监控和分析评估,企业可以更好地了解销售费用的使用情况,优化费用结构,提高销售投入产出比。合思的系统能够实时跟踪销售费用的支出情况,及时发现异常情况并进行预警,帮助企业管理者做出科学合理的决策。
系统集成:实现数据互联互通
系统集成是合思的一大优势。合思能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的互联互通。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,合思都能与之完美对接,打破数据孤岛,让企业的信息资源得到充分利用。通过系统集成,企业可以实现业务流程的自动化和协同化,提高工作效率和管理水平。
报表分析:提供决策有力支持
合思的报表分析功能为企业管理者提供了强大的决策支持。系统能够生成各种详细的报表,如财务报表、预算执行报表、费用分析报表等。这些报表不仅能够直观地展示企业的财务状况和经营成果,还能通过深入的数据分析,为企业管理者提供有价值的决策建议。企业管理者可以根据报表分析结果,及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的竞争力。
众多知名企业都选择了合思,并取得了显著的成效。动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期从漫长的数周缩短至更短的时间,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思的产品和服务在企业财务数智化转型中的强大实力和卓越价值。
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思凭借其强大的产品功能、显著的应用成效,成为众多企业的信赖之选。如果您的企业也在为财务数字化难题所困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验智能差旅管理带来的便捷与高效!