在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业佼佼者，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，同样在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。而合思的信息化财务系统，犹如一盏明灯，为好想你照亮了财务数智化转型的道路，实现了降本增效的目标。
业务迷雾：好想你财务档案管理痛点剖析
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归档之困：数据匹配耗时费力
好想你在财务归档工作中，面临着巨大的挑战。每一次归档，财务人员都需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在浩如烟海的财务资料中，逐一核对这些信息，不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性，也给企业的财务管理带来了潜在的风险。 -
查找之难：时空限制效率低下
纸质档案的管理方式，严重限制了财务信息的查找效率。受限于时间和空间，当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量时间。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在企业快速发展的过程中，无疑成为了阻碍财务管理效率提升的绊脚石。 -
成本之高：空间人力双重压力
大量的纸质档案管理，对企业的空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业面临着诸多的竞争压力，如何降低成本、提高效益成为了企业发展的关键。 -
合规之忧：数据安全难以保障
随着企业数字化程度的不断提高，纸质档案管理办法已经无法满足企业的管理要求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，企业的财务档案管理必须符合相关法规和标准，否则将面临巨大的合规风险。
破局之钥：合思信息化财务系统解决方案
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数据同源：打破壁垒提升效率
合思的信息化财务系统为好想你提供了一种全新的解决方案。通过该系统，财务人员可以实现便捷的数据利用，一键联查相关信息。系统打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享，有效提升了工作效率。财务人员无需再花费大量时间去手动核对数据，只需通过系统即可快速获取所需信息，大大节省了时间和精力。 -
自动组装：审计便捷高效
在审计工作方面，合思的信息化财务系统同样表现出色。系统采用内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式，实现了审计工作的高效化。系统可以自动组装相关审计资料，为审计人员提供准确、完整的信息，大大提升了审计效率。同时，系统还可以对审计过程进行全程记录，方便审计人员进行追溯和查询。 -
实物管理：高效匹配精准定位
对于实物档案的管理，合思的信息化财务系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了实物档案的管理效率，也减少了因档案查找而浪费的时间和精力。
落地之径：解决方案实施过程
合思为好想你搭建了一套完善的电子会计档案管理平台。首先，将各类财务数据进行统一整合，包括单据、发票、回单和凭证等。然后，按照预设规则对这些数据进行分类和处理，确保数据的准确性和规范性。接着，建立虚拟档案库房，将整合后的财务数据存储在虚拟库房中。最后，为实物档案添加二维码，实现电子与实物的一一对应。通过这些步骤，合思的信息化财务系统在好想你顺利落地实施。
成效之显：降本增效成果斐然
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时间成本大幅降低
通过使用合思的信息化财务系统，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量时间进行数据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以更加快速、准确地获取各门店的财务信息，实现了财务管理的集中化和高效化。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统快速查询和借阅所需档案，无需再到档案室进行人工查找，大大提高了借阅效率。 -
综合成本显著减少
除了时间成本的降低，合思的信息化财务系统还为好想你带来了可观的经济效益。预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于系统减少了对纸质档案的依赖，降低了档案管理的空间和人力成本。同时，系统的高效运行也提高了企业的整体运营效率，为企业创造了更多的价值。
客户之声：高度认可满意回馈
好想你通过使用合思的电子会计档案管理方案，有效解决了财务档案管理的难题，实现了财务数字化转型。企业对合思的服务和方案非常满意。合思的信息化财务系统不仅提高了财务工作的效率，降低了成本，还提升了企业的财务管理水平和合规性。好想你表示，将继续与合思合作，共同推动企业的数字化发展。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数智化转型已经成为了必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的信息化财务系统，开启财务数智化转型之旅。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思信息化财务系统，让有限更有效。
