在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力其财务数字化转型方面成效显著，为企业带来了实实在在的价值，尤其在差旅智能审批方面，更是展现出强大的优势。接下来，让我们深入了解合思与动力源的合作故事，探寻差旅智能审批如何为企业赋能。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
转型困境：动力源的财务难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统带来的却是复杂的流程和高高的系统壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手问题。
多系统操作体验差，员工在不同系统间切换繁琐，工作效率低下。手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，让财务人员和业务人员都苦不堪言。差旅智能审批在这样的环境下更是难以实现高效运行。
智慧方案：合思的全方位赋能
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这样一来，基础数据和业务数据能够准确同步，为差旅智能审批提供了坚实的数据基础。
在差旅智能审批方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了差旅审批流程，提高了审批效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让差旅智能审批能够与企业的其他业务系统无缝衔接。
精细实施：携手共筑转型之路
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场精心策划的转型之旅。
首先，合思团队对动力源现有系统和业务流程进行了全面调研和梳理。通过深入了解动力源的业务需求和痛点，确定了数据同步和系统对接的具体方案。这一步骤为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
接着，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接。在对接过程中，他们确保了基础数据和业务数据的准确同步，让差旅智能审批能够获取到准确的人员和业务信息。
在无需报销功能的实施中，合思团队对消费流程和审批流程进行了优化。通过合理设置规则和流程，使业务人员在消费时即能保证合规性，减少了后续审批的麻烦。同时，合思团队不断对系统进行测试和调整，确保系统的稳定性和高效性，让差旅智能审批能够顺畅运行。
显著成效：转型成果令人瞩目
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在差旅智能审批以及整体财务运营方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在差旅智能审批的支持下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅智能审批在其中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
高度评价：客户认可铸就合作典范
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在差旅智能审批以及整体财务数字化转型方面的认可。
携手前行：开启企业财务新征程
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，在差旅智能审批等方面为企业提供了强大的支持。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升财务效率和管理水平，不妨选择合思。合思将为你的企业发展助力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅智能审批带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
