在当今数字化风起云涌的时代，企业数字化转型已然成为大势所趋。财务数智化，作为企业提升核心竞争力的关键一环，正被众多企业提上重要日程。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其前沿的产品与卓越的解决方案，助力无数企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标，为企业的发展注入强大动力。
合思全景：财务数智化的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式的全方位财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思的研发实力雄厚，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断为产品的创新和优化提供技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启高效财务报销管理的新篇章。
功能探秘：合思的强大产品体系
- 费用管理：精细管控费用全流程
合思的费用管理功能宛如一个精密的仪器，涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节。通过对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块以及报表自动生成等功能的精细设计，实现了费用管理的自动化和智能化。
在费用申请阶段，员工可以根据预设的规则快速填写申请信息，系统会自动根据费用类型和预算进行初步审核。在报销环节，员工只需上传相关发票，系统会自动进行验真和匹配，大大提高了报销效率。审核过程中，系统会根据预设规则进行智能判断，减少了人工干预，提高了审核的准确性和公正性。归档环节，系统会自动将报销信息和相关文件进行整理和存储，方便后续查询和审计。
- 发票管理：智能守护发票安全
发票管理功能模块是合思的又一利器，具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多项功能。通过先进的OCR技术，系统可以快速准确地采集发票信息，实现发票的电子化管理。同时，系统会实时与税务系统进行对接，对发票的真实性和合法性进行验证，有效避免了虚假发票和重复报销的问题。
在发票查询方面，员工和财务人员可以根据发票号码、日期、金额等多种条件进行快速查询，方便快捷。保存功能可以将发票信息永久存储在系统中，避免了纸质发票丢失和损坏的风险。价格分离和复核功能则进一步提高了发票管理的准确性和精细化程度。
- 合同管理：规范流程保障权益
合思的合同管理台账为企业的合同管理提供了全面的解决方案。该功能可以规范合同管理流程，无论是框架合同还是非框架合同，都能进行有效管理。在合同变更和退押金环节，系统会自动留痕，确保每一个操作都有记录可查。同时，系统支持分期付款和按部门/人员导入分明细进行费用分摊，方便企业进行成本核算和预算控制。
合同管理台账还可以与其他系统进行集成，实现合同信息的共享和同步。例如，与财务系统集成后，系统可以自动根据合同约定进行付款提醒和结算，提高了财务工作的效率和准确性。
- 系统集成：打破数据壁垒实现互通
合思具备强大的系统集成能力，可与OA系统、HR系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通和对接。通过系统集成，企业可以打破各个系统之间的数据孤岛，实现数据的共享和协同。
例如，与OA系统集成后，员工可以在OA系统中直接发起费用申请和报销流程，无需在多个系统之间切换，提高了工作效率。与HR系统集成后，系统可以自动获取员工的基本信息和考勤数据，为费用核算提供准确的依据。与ERP系统集成后，财务数据可以实时同步到ERP系统中，实现财务业务一体化管理。
优势剖析：合思对比传统模式的显著亮点
在传统财务报销和管理模式下，企业面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中输入和查询信息，增加了操作的复杂性和错误率。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务数据无法及时准确地反映企业的经营状况。业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度和成本。
而合思通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和共享。员工在一个系统中就可以完成费用申请、报销、审核等所有流程，操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。以某企业为例，使用合思之前，员工报销周期需要4周，使用合思后，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。
同时，会计工作量大幅缩减，人员成本得到了有效节约。合思的预算管控可实现跨系统管理，对公付款与合同管理紧密关联，票款进度可实时把控，发票智能校验，自动生成凭证，大大提高了财务工作的准确性和效率。
案例展示：合思助力企业腾飞
合思在众多行业和企业中都有成功的应用案例，为企业的发展带来了显著的效益。
北京动力源科技股份有限公司，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
这些成功案例充分证明了合思在高效财务报销管理方面的卓越能力和显著效果，为更多企业提供了可借鉴的经验和范例。
在当前经济环境下，企业对于高效财务报销管理的需求愈发迫切。合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和解决方案，在财务数智化领域取得了显著的成果，为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点，提升了企业的运营效率和竞争力。
