在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式犹如陈旧的枷锁,流程繁琐如同迷宫,效率低下恰似蜗牛,数据分散仿若繁星难聚,预算管控更是难上加难,这些痛点严重束缚了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些发展的荆棘,开辟出一条通往财务数字化的康庄大道。
行业迷雾:传统财务报销的重重困境
企业在财务数字化转型的征程中,宛如航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多挑战。大量自研系统各自为政,如同孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,好似破旧的马车,行驶缓慢且颠簸。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间如同被无形的屏障隔开,数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复如麻。
支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的深渊。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且风险重重。
曙光初现:合思的全面财务数字化解决方案
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。多系统集成,如同搭建起一座横跨数据孤岛的桥梁,实现了数据的互通互联;无需报销模式,如同一场颠覆性的革命,重塑了商旅出行流程,让员工告别垫资和开票的烦恼,财务统一对账,自动生成凭证。
预算管控如同一位严谨的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;对公付款与合同管理紧密相连,如同链条一般,实时统计付款和回票进度;发票智能校验如同火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,杜绝假票、错票、重票。自动生成凭证如同一位智能助手,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,大大提高了工作效率。
功能宝库:合思费控系统与商城的丰富魅力
合思费控系统宛如一座功能丰富的宝库,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,如同一位精细的工匠,对发票进行全方位的管理。费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一位睿智的军师,对费用进行精细的规划和管理。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面的数据分析和决策支持。合思商城则如同一个便捷的商旅服务平台,提供聚合商旅服务,支持在线预订机票、酒店、火车票等,消费受申请单和差标管控,让企业的商旅出行更加便捷和规范。
核心闪耀:合思产品的四大亮点
合思产品拥有四大核心亮点,如同四颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化的道路。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,实现实时报销审批。
无需报销模式,让员工真正感受到数字化的便利,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现实时报销审批。预算管控前置,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,实现实时报销审批。
发票智能识别和校验,如同一位精准的扫描仪,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现实时报销审批。
价值彰显:合思产品带来的显著成效
合思产品为企业带来了显著的价值,如同春雨滋润大地,让企业焕发出勃勃生机。效率提升显著,员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技集团会计人员成本节约约50%,实现实时报销审批。
费用管控更加精准,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,实现实时报销审批。
数据安全可靠,针对保密单位的特殊要求,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,实现实时报销审批。提升员工体验,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,实现实时报销审批。
场景演绎:合思产品的典型使用案例
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用,如同一位多面手,为企业提供了全方位的解决方案。在商旅出行场景中,员工因公出差,通过合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资、开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现实时报销审批。
在销售费用管理场景中,对销售部门的各项费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等,实现费用的实时监控和预算管控,实现实时报销审批。在预算管控场景中,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,实现实时报销审批。
在系统集成场景中,与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同,加快业务处理和数据统计效率,实现实时报销审批。在报表分析场景中,通过合思BI生成各类分析报表,如差旅费报表、办公费报表等,为企业管理者提供决策依据,实现实时报销审批。
案例见证:合思产品的成功实践
众多企业通过合思财务数字化解决方案取得了显著的成效,成为了合思产品的成功案例。动力源通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现实时报销审批。
汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现实时报销审批。
派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,实现实时报销审批。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率,实现实时报销审批。
定位领航:合思的市场优势与差异化特色
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务的协同处理,实现实时报销审批。双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能创新,又强调服务的优质体验,为客户提供全方位的财务数字化解决方案,实现实时报销审批。
无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,让员工和财务人员都能享受到数字化带来的便捷和高效,提高工作效率和满意度,实现实时报销审批。
价值重述:合思产品的核心价值与意义
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提高效率、精准管控费用、保障数据安全、提升员工体验等。通过成功案例的验证,证明了合思产品的可靠性和有效性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,实现实时报销审批。
未来展望:合思的发展愿景与使命
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务质量。未来,合思将进一步拓展市场,为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业实现更高水平的数字化转型,实现实时报销审批。
行动召唤:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将竭诚为您提供专业的服务和支持,帮助您的企业提升财务效率,降低成本,实现可持续发展。立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用我们的实时报销审批系统!