在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是在这场转型浪潮中成功借助合思力量的典型代表，其在差旅用户体验优化方面取得了显著成效，值得有类似需求的企业深入了解。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型路上的重重困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间形成了高高的壁垒，使得信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的难题，员工在不同系统之间频繁切换，效率低下。手工录入不仅工作量大，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时准确地掌握财务状况。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复，这些问题严重影响了差旅用户体验优化。
解决方案：合思打造的一站式良方
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。在差旅费用管理方面，合思实现了无需报销的模式。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种自动化的流程大大提高了效率，优化了差旅用户体验。合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，为企业的数字化转型提供了有力支持。
实施过程：紧密协作稳步推进
合思团队与动力源展开了紧密合作，逐步推进系统集成和功能上线。首先，完成了基础数据的同步工作，包括人员信息、订单数据等。这一步骤为后续的系统运行奠定了坚实基础。接着，进行无需报销功能的配置和测试。在这个过程中，合思团队严格把控，确保消费流程的合规性和自动化，不断优化差旅用户体验。最后，对系统进行全面优化和调整，从用户界面的设计到功能的操作流程，都进行了细致的打磨，以提升用户体验，让员工在使用过程中更加便捷和舒适。
取得成果：降本增效体验升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，也提升了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面实现了降本增效。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效决策，进一步优化了差旅用户体验。
客户评价：携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明合思在差旅用户体验优化方面的能力得到了客户的高度肯定。
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