在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场变革的号角，宣告着会计管理模式正经历着全面而深刻的革新，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正缓缓拉开。
电子凭证无纸化的实现，犹如一把精准的手术刀，能够优化业务流程，彻底改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局。同时，它还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。
发票管理专业知识洞察市场形势
近年来，电子凭证数字化转型的市场呈现出蓬勃发展的态势。2021年12月1日，国家税务总局正式启动全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已如璀璨星辰般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），其目的在于推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理。
自电子凭证会计数据标准试点开展以来，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量更是大幅飙升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，在2021 – 2023年期间，电子发票的占比从56.36%急剧跃升至68.82%，其中数电票的占比更是从0实现了飞跃，达到了20%，发票电子化的上涨趋势可谓是势不可挡。这充分显示出电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势，企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地，就必须紧跟这一趋势，加强发票管理专业知识的学习和应用。
发票管理专业知识剖析转型痛点
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多问题和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅存在数据错误的风险，还容易引发安全漏洞，导致效率低下。
其次，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，并且受到企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径的限制。
再者，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用，这无疑增加了合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了潜在的风险。
最后，企业的报销入账流程传统且滞后，远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件等。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。
发票管理专业知识引领解决方案策略
面对上述痛点，合思凭借丰富的发票管理专业知识，提出了一套全面的解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革，涵盖了开具、接收、处理、存储等各个环节。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证全链路的智能流转。
发票管理专业知识铸就核心模块
合思的财务收支管理平台是其解决方案的核心所在，它融合了先进的发票管理专业知识，具备多种强大的功能。
差旅申请功能为员工提供了便捷的在线提交渠道，员工只需在系统中提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
平台支持商旅线上订购，为员工提供了机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现了无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
发票管理专业知识凸显竞争优势
合思的解决方案在市场上具有显著的竞争优势，这得益于其深厚的发票管理专业知识底蕴。合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。
合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的解决方案具有高度的灵活性和定制化能力，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。
此外，合思采用先进的技术和安全措施，如AI辅助决策、多语言支持、安全隐私保护等，保障系统的高效运行和数据安全，为企业提供可靠的财务数智化服务。
发票管理专业知识见证成功案例
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，以下是一些具有代表性的案例。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”的目标，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。
发票管理专业知识护航服务体系
合思为客户提供了全方位的服务体系，这离不开其专业的发票管理专业知识支撑。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供从售前咨询、方案定制、实施部署到售后维护等全方位的服务保障。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握系统的使用方法和技巧。
合思设有全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的使用体验和系统的正常运行。
此外，合思还提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了客户的决策成本和风险。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业的运行成本和社会资源的消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的财务数智化解决方案凭借其丰富的发票管理专业知识，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思将继续深耕细分领域，凭借其深厚的发票管理专业知识，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与客户共同推动电子凭证数字化转型的发展。如果您想了解更多关于财务数智化解决方案的信息，欢迎与合思联系，现在就可以免费试用，共同开启数字化转型之旅。
