在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺高超的舵手，引领众多企业在财务数字化的海洋中实现了飞跃。接下来，就让我们以赛傲生物为鲜活案例，深入探寻合思如何凭借差旅费用管理工具为企业精准解决财务难题。
赛傲生物的财务困局
赛傲生物，作为一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在发展的征程中，犹如一艘在大海中航行的巨轮，虽一路乘风破浪，但也遭遇了不少暗礁。其采购、支付、报销等环节就像各自孤立的小岛，彼此之间缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在传统的手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性。
尽管企业也尝试引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间的割裂，费用管控如同在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。员工差旅审批流程冗长，如同陷入了迷宫，预算超标问题时有发生。行政部门的物品采购审核不规范，进度延迟，使得企业的运营效率大打折扣。财务人员则被大量的基础工作所淹没，单据审核和报表分析严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
差旅费用管理工具在此时的赛傲生物显得尤为重要，因为差旅费用管理混乱是其财务难题的重要一环。员工差旅费用缺乏有效的管控，导致成本不断攀升，而企业却难以掌握真实的费用情况。
合思解决方案赋能赛傲
- 项目管理精细把控
合思为赛傲生物打造了一套全面且精细的项目管理体系。在立项申请的关键节点，差旅费用管理工具充分发挥作用，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一个坚实的骨架，确保项目信息的完整性和准确性。
当项目主计划内容发生变更时，差旅费用管理工具能够同步调整台账基础信息，实现信息的实时更新。日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包并进行严格管控，详细记录执行过程。同时，结合项目管理系统的时间计划、需求计划，差旅费用管理工具能够实现项目增值分析，对资源投入成本进行量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够清晰地了解每个项目的费用支出情况，为项目决策提供科学依据。
- 费用管理革新升级
在费用管理方面，合思引入了“费控 + 商城”一体化应用，借助公有云模式进行部署。差旅费用管理工具支持移动+PC多端报销，员工无论身处何地，都能随时随地发起报销申请。这极大地提升了报销的便捷性，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
同时，差旅费用管理工具细化了费用管理颗粒度，对每一笔费用进行精准管控。重塑采购流程，使得采购过程更加规范高效。灵活管理备用金，让备用金的使用和归还都有迹可循。合思BI报表为业务决策提供了有力支持，实时更新各部门费用变动情况，管理层能够通过报表清晰地了解企业的费用状况，做出更加明智的决策。
赛傲生物转型显著成效
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报销效率大幅提升
应用合思的差旅费用管理工具后，赛傲生物的报销效率得到了质的飞跃。报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。 -
成本控制成效显著
差旅费用管理工具在成本控制方面发挥了重要作用。赛傲生物的差旅预算节省了100万元，有效控制了成本。通过对差旅费用的精细管理，企业能够合理安排差旅资源，避免不必要的浪费。费用管理更加精细化，采购流程规范高效，备用金管理灵活可追溯，每一笔费用都能得到合理的使用和监管。 -
财务核算高效减负
财务核算效率提升了90%，差旅费用管理工具减少了财务人员的基础工作量。财务人员不再需要花费大量时间进行单据审核和报表分析，而是能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这使得企业的财务管理更加专业和高效，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
赛傲生物的成功转型，充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力，尤其是差旅费用管理工具在其中发挥的关键作用。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
