在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，通过与合思携手，成功借助合思财务数字化解决方案，解决了诸多财务难题，显著提升了企业效率。这一成功案例充分彰显了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力和独特价值。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗耀眼的新星，在行业中散发着独特的光芒。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和先进的技术，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之困与痛点凸显
2011年，动力源怀揣着对数字化未来的憧憬，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，现实却充满了挑战。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间仿佛竖起了一道道无形的壁垒，信息难以流通，操作体验差强人意。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，一系列痛点愈发凸显。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，使得企业决策缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都严重制约了企业的发展。差旅数据安全也成为了企业在财务管理中不得不重视的问题，复杂的系统和流程增加了差旅数据泄露的风险。
解决方案：合思打造一体化财务方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息在不同系统之间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的实时共享。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的发生概率，同时也保障了差旅数据安全。
此外，合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的未来发展预留了充足的拓展空间。
实施过程：稳步推进系统变革
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的实施。首先进行的是系统集成工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这是一个复杂而关键的过程，需要专业的技术团队和严谨的操作流程。合思的技术人员通过深入了解动力源的业务需求和系统架构，制定了详细的集成方案，确保数据的准确传输和共享。
在系统集成完成后，合思逐步推广无需报销等应用场景。为了让员工和财务人员能够顺利适应新的流程和操作方式，合思提供了全方位的培训和指导。从操作手册的编写到现场培训，从线上答疑到实际操作演示，合思确保每一位用户都能够熟练掌握新系统的使用方法。在这个过程中，差旅数据安全始终是合思关注的重点，通过采用先进的加密技术和安全防护措施，保障了差旅数据在传输和存储过程中的安全性。
取得成果：效率提升与效益飞跃
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的自动化流程让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。同时，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业能够更加灵活地应对市场变化，提高了市场竞争力。差旅数据安全的保障也为企业的决策提供了可靠的数据支持，让企业能够更加放心地开展业务。
客户评价：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。在合作过程中，合思对差旅数据安全的重视也得到了动力源的肯定，为双方的合作提供了有力的保障。
众多像动力源这样的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受合思为您带来的价值和优势，同时体验合思在保障差旅数据安全方面的卓越能力。
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