在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用控制管理至关重要。尤其是对于有大量差旅活动的企业而言，如何优化差旅管理、提升报销效率、降低成本，是亟待解决的问题。接下来，我们以一家 L4 级无需报销上市公司为例，看看合思是如何为其解决企业费控难题，为企业差旅优化提供有效策略的。
高端制造之星：客户简介
这家客户身处高端制造行业，宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。它拥有超过 3000 名员工，旗下还有 10 多家子公司。如此庞大的规模，日常业务中差旅活动频繁。大量的员工因业务需要奔赴各地，差旅费用的管理和报销成为了企业运营中的一个关键环节。然而，传统的费控方式已难以满足企业发展的需求，一系列问题逐渐浮现，制约着企业的进一步发展。
差旅迷雾：业务背景、现状与痛点
企业日常大量的差旅活动，就像一场迷雾，笼罩着原有的费控体系。原有的费控方式效果不佳，就像一艘在迷雾中迷失方向的船，让企业在费用管理上陷入困境。
员工报销流程漫长，体验感不佳。想象一下，员工辛苦出差回来，还要花费大量时间在繁琐的报销流程上，提交各种纸质单据，等待层层审批，这无疑降低了员工的工作积极性。而且，低价值工作占据了财务大量时间，财务人员需要手工做账、手动验真查重、进行超标核对等，不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，对于费用的支出情况缺乏清晰的了解，难以做出科学的管理决策。
具体来说，多系统操作让员工和财务人员疲于应对，不同系统之间的数据无法实时共享，增加了沟通成本和出错的概率。不支持移动端，使得员工在出差过程中无法及时提交报销申请，只能回到公司后再集中处理。个人垫资给员工带来了经济压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易丢失。报销时效长，让员工的资金不能及时回笼。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，这些工作耗费了大量的人力和时间。人工统计分析难以提供准确的费用数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思领航：解决方案
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的解决方案。合思就像一位经验丰富的领航员，带领企业走出差旅管理的迷雾。
合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互协作，形成了一个强大的费控体系。其核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。
预算预占用可以在员工申请差旅时就对预算进行控制，避免超支。费用标准校验和差标校验能够确保员工的费用支出符合企业的规定，防止超标费用的产生。行程重叠校验可以避免员工重复报销，提高报销的准确性。订单占预算则可以实时监控费用的使用情况，让企业对费用支出有更清晰的把握。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务的结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证则减少了财务人员的手工操作，降低了出错的概率。合思 BI·差旅分析能够提供详细的费用数据和分析报告，为企业的管理决策提供有力的支持。
顺畅之旅：实施过程与步骤
合思的解决方案在实施过程中，就像一场精心策划的旅行，让企业的差旅管理变得顺畅高效。
员工通过移动端就可以轻松申请差旅，无需再为纸质申请而烦恼。在合思商城消费，不仅可以免垫资，还能直接开票，方便快捷。财务人员只需要在月底进行 1 次对账，入账自动化操作，大大减少了工作量。通过合思 BI·差旅分析，企业可以进行管理洞察与数据监测，及时发现问题并进行调整。
例如，员工小李需要出差，他在移动端提交申请后，系统自动进行预算预占用和费用标准校验。他在合思商城预订酒店和机票，无需自己垫资，费用直接由企业支付。回来后，他在移动端上传相关发票，系统自动进行验真查重和报销流程。财务人员在月底通过系统进行对账，系统自动生成凭证，入账完成。同时，企业管理者可以通过合思 BI·差旅分析了解小李这次出差的费用情况、行程安排等，为后续的管理决策提供依据。
显著成效：取得的成果与效益
合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益。就像一场及时雨，滋润了企业的发展。
员工报销效率提升了 300%，员工可以更快速地完成报销流程，资金能够及时回笼，工作积极性得到了提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业的费用管理更加规范，费用支出得到了有效控制，为企业节省了大量的成本。
高度赞誉：客户评价与反馈
客户对合思的服务给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分说明了合思在解决企业费控难题方面的专业能力和服务质量。
企业差旅优化策略对于企业的发展至关重要。合思凭借其专业的产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，帮助企业解决了费控难题，提升了差旅管理效率，降低了成本。如果您的企业也面临类似的费控难题，不妨选择合思，体验专业、高效的费控解决方案，开启降本增效之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思为企业差旅优化带来的改变。
