报销简化工具合思:开启企业财务数字化新篇章

在当前的企业运营中,财务管理如同精密机器的核心部件,而费用报销、预算管控等环节更是其中复杂且关键的部分。许多企业在这些方面面临着重重挑战,多系统操作体验不佳,数据分散难以整合,费用管控如同在迷雾中摸索,效率低下且易出错。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗闪耀的明星,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业解决难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

报销简化工具合思:开启企业财务数字化新篇章
在当前的企业运营中,财务管理如同精密机器的核心部件,而费用报销、预算管控等环节更是其中复杂且关键的部分。许多企业在这些方面面临着重重挑战,多系统操作体验不佳,数据分散难以整合,费用管控如同在迷雾中摸索,效率低下且易出错。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗闪耀的明星,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业解决难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

产品溯源:科技赋能财务革新

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企业财务数智化赋能的征程。它是一家极具实力的科技公司,致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其核心的敏捷财务收支管理平台,就像一位精明的财务管家,能够帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这些都彰显了合思在市场中的认可度和影响力。

使命愿景:引领财务数智化潮流

合思有着明确且远大的使命,那就是通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。这就如同在茫茫大海中为企业指引方向的灯塔,为企业的财务发展提供了清晰的目标。

而合思的愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者,持续推动行业的发展和创新。它不仅仅满足于解决企业当下的财务难题,更希望通过自身的努力,引领整个行业朝着更加高效、智能的方向发展,成为行业变革的推动者。

模块探秘:功能丰富全面布局

合思费控系统就像一个功能强大的财务工具箱,拥有众多实用的功能模块。

发票管理功能模块是其中的重要组成部分,它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。通过这些功能,企业可以对发票进行全面、细致的管理,确保发票的真实性和合规性。

费用管理功能模块同样不容忽视,它包括费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。这些功能相互协作,能够帮助企业对费用进行精准的管控和分析,为企业的财务决策提供有力支持。

除了上述模块,合思费控系统还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。此外,还有合思商城、合思付款、合思档案等模块,为企业的财务运营提供了更加全面的支持。而且,合思费控系统支持系统集成,能够与OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等进行对接,打破了企业内部不同系统之间的数据壁垒,实现了数据的互联互通。

功能亮点:创新引领报销变革

  • 无需报销模式:开启报销新时代
    合思的无需报销模式是一项具有革命性的创新。在传统的报销模式下,员工因公消费往往需要先垫资、开票,过程繁琐且容易出错。而合思的无需报销模式让员工摆脱了这些困扰,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大提高了报销效率,减少了人工操作的工作量,让报销变得更加轻松快捷。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这种能力打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理的速度,还提高了数据统计的效率,让企业的运营更加高效。

  • 智能识别与自动化:提升报销效率
    合思借助OCR自动识别照片中的发票信息,员工无需手动填写大量的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,让财务人员不再为发票的真实性和重复性问题而烦恼。而且,系统还能自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提高了财务工作的效率。

  • 灵活预算管控:实现跨系统预算管理
    合思的预算管控功能十分灵活,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种灵活的预算管控方式能够帮助企业更好地控制成本,提高资金的使用效率。

产品优势:实力铸就卓越品质

  • 广泛生态连接:提升整体运营效率
    合思具有广泛的生态连接能力,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。这种连接打破了企业内部的数据孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流动,提升了企业的整体运营效率。企业可以通过合思系统获取更加全面、准确的数据,为决策提供有力支持。

  • 定制化服务:满足多样化管理需求
    不同的企业有着不同的业务特点和管理需求,合思深知这一点,因此提供定制化的解决方案。它可以根据企业的具体情况,为企业量身定制适合的财务数智化方案,满足企业多样化的管理要求。这种定制化服务能够让企业更好地发挥合思系统的优势,提高企业的财务管理水平。

  • 高效实施与服务:快速上线全程保障
    合思在项目实施方面具有高效的特点,从项目接洽到上线交付的周期短。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时,合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和运维服务。无论是在系统上线前的培训,还是上线后的维护和升级,合思的服务团队都能够及时响应企业的需求,保障企业的系统稳定运行。

  • 安全可靠:保障企业数据安全
    合思采用公有云模式部署,具有较高的安全性和稳定性。在当今数字化时代,企业的数据安全至关重要,合思通过先进的技术和严格的安全措施,保障企业数据的安全。企业可以放心地将财务数据交给合思,不用担心数据泄露和丢失的问题。

目标用户与场景:广泛应用助力企业

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都可以从合思的财务数智化解决方案中受益。

在应用场景方面,合思的报销简化工具具有广泛的应用。它可以应用于个人报销,让员工的报销更加便捷;在商旅出行方面,能够帮助企业更好地管理差旅费用;在销售费用管理方面,能够对销售费用进行精准的管控;在预算管控方面,实现跨系统的预算管理;在系统集成方面,打破数据壁垒,实现数据的互联互通;在报表分析方面,为企业提供准确的财务数据和分析报告;在对公付款、合同管理、发票管理等方面,也都能发挥重要的作用。

成功案例:实力见证卓越成效

动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,与合思的合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认可合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

这些成功案例都充分证明了合思报销简化工具的实力和优势,能够为企业带来实实在在的效益。

如果您的企业也在寻求高效、智能的财务数智化解决方案,不妨选择合思这个报销简化工具,开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思系统,亲身感受它的强大功能和卓越性能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐