在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入涨幅收窄、利润率降低、成本压力增大等问题接踵而至。而差旅成本作为企业重要的可控成本，其精细化管理成为了企业挖掘更多净利润的关键所在。合思凭借其专业的解决方案，为企业在差旅管控方面带来了新的希望，同时也为出差员工安全保障提供了有力支持。
市场风云：差旅需求与成本的博弈
当下，差旅市场在经历一系列变化后需求逐步回升，但成本也随之上升。企业差旅支出在总运营成本中占比颇高，从 10% 到 40% 不等，部分高频差旅行业更是达到 20% 以上。在这样的市场形势下，企业对差旅成本的有效管控显得尤为重要，同时出差员工安全保障也不容忽视。差旅活动的频繁开展，意味着员工在外出过程中面临着更多未知的风险，如何在控制成本的同时保障员工安全，成为企业需要解决的重要课题。
痛点剖析：传统管控的困境与新挑战
企业在差旅管控上长期存在惯性思维，业财脱节、预算失控等问题屡见不鲜。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本，但却给员工带来了诸多不便，影响了员工体验，甚至对企业的可持续发展造成了阻碍。这种方式还容易引发员工与雇主之间的矛盾，并且可能导致消费合规问题的出现。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的挑战。线下消费管控存在盲区，难以实现全面有效的管理。同时，数电票时代的到来，对企业管理的合规性提出了更高要求。而在出差员工安全保障方面，传统管控方式也难以提供全方位的支持，员工在陌生环境中可能面临各种安全隐患，企业却缺乏有效的应对措施。
破局之策：从“硬控”迈向“智控”
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念，借助数智化、精细化的管理手段，旨在科学降低差旅成本，提升企业运营效率，优化差旅制度和员工行为。这一理念不仅关注成本控制，更注重为出差员工安全保障提供坚实的基础。通过智能化的管理系统，企业可以实时掌握员工的差旅行程，及时发现并解决潜在的安全问题。
核心模块：多元服务保障差旅无忧
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下沉市场深度管控
合思与知名 OTA 展开合作，整合了全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够在下沉市场实现精准的成本控制。同时，丰富的酒店资源也为出差员工提供了更多的选择，保障了员工在下沉市场出差时的住宿安全，为出差员工安全保障提供了有力支持。 -
出海业务全面支持
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等全方位的资源。支持多维度管控和多语言服务，满足企业在海外差旅管理方面的需求。在保障出差员工安全保障方面，合思的多维度管控可以对员工的海外行程进行实时监控，遇到突发情况能够及时提供帮助。 -
线下消费精细管理
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在进行线下消费时，能够自动获取凭证并入账归档，不仅提高了管理效率，也为企业的财务管理提供了便利。同时，这种精细化的管理方式也有助于保障出差员工在消费过程中的安全，避免出现消费纠纷等问题，进一步提升了出差员工安全保障水平。 -
电子会计档案高效管理
在数电票时代，合思助力企业应对挑战，降低档案成本，提升检索效率，实现管理合规。电子会计档案的高效管理为企业的财务管理提供了有力支持，也为出差员工安全保障相关的费用管理提供了清晰的记录和追溯依据。 -
AI 应用智能升级
合思推出了 AI 智能审批、行程与住宿推荐等功能。AI 智能审批提高了审批效率，行程与住宿推荐则根据员工的需求和企业的差标，为员工提供更合适的选择。这些功能不仅提升了员工体验，也增强了企业的管控能力，从侧面保障了出差员工安全保障，例如合适的行程和住宿安排可以减少员工在差旅过程中的风险。
优势凸显：专业实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，累计融资超 15 亿元，在北京、杭州、南昌设立了研发中心。全国 22 个城市拥有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有全场景覆盖、全流程管控、全员参与等优势，能够实现从线上到线下、从国际到国内的差旅管理。强大的专业实力为出差员工安全保障提供了坚实的后盾，无论是在国内还是国外，合思都能够为员工的差旅安全保驾护航。
案例见证：实效验证价值
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机完善了差旅制度，并加强了监控。这不仅规范了员工的差旅行为，也保障了企业的利益，同时在一定程度上提升了出差员工安全保障水平。因为规范的差旅行为可以减少员工在差旅过程中因违规而带来的风险。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一成果充分展示了合思系统在成本控制方面的有效性，同时也为出差员工提供了更合理的住宿安排，保障了员工的住宿安全，体现了出差员工安全保障与成本控制的双赢。
服务护航：贴心关怀全程相伴
合思提供一站式差旅服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。无论是员工在国内还是国外遇到问题，都能够得到及时的帮助，为出差员工安全保障提供了贴心的服务。
合思的解决方案帮助企业在差旅管控中实现了从“硬控”到“智控”的转变，解决了企业在差旅管理中的诸多痛点。通过精细化管理和科技创新，合思为企业挖出了更多净利润，助力企业实现可持续发展。同时，在出差员工安全保障方面，合思从多个维度提供了有力支持，让员工在差旅过程中更加安心。
如果您想深入了解合思的差旅管控方案，为企业的差旅管理和出差员工安全保障带来新的提升，不妨免费试用我们的系统，开启企业差旅管理的新时代。
