在商业的江湖中,连锁零售企业犹如一艘艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮,面临着诸多暗礁与风浪。以烤匠·麻辣烤鱼为例,合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,为这艘巨轮保驾护航,助力其解决财务与业务难题,实现降本增效和利润增长,同时也为提升差旅审核效率提升带来了新的思路和方法。
客户简介:川渝烤鱼王者
烤匠,在川渝地区的美食版图中,宛如一颗璀璨的明星,是麻辣烤鱼领域当之无愧的扛把子。它坚守着只做高标准直营门店的理念,宛如一位严谨的工匠,对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管。每一道工序、每一个环节,都经过精心雕琢,只为保证出品质量的标准化,让每一位食客都能品尝到始终如一的美味。
业务背景:竞争浪潮中的前行
在川渝美食市场这片竞争激烈的海洋中,烤匠就像一位勇敢的舵手,既要保持品牌特色和优质的服务质量,又要在浪潮中不断扩张门店。其供应链采用统一管理配送开票的模式,收银系统能够自动拉取日流水对账数据,直营门店实现了统一管理和资源共享。然而,在看似平静的水面下,却隐藏着诸多暗流。
痛点剖析:财务迷雾中的困境
在财务分析方面,业务团队往往以业绩为导向,如同迷失在业绩森林中的行者,忽略了业务开展的费用和成本。这使得老板难以看清企业真实的经营情况,仿佛在迷雾中摸索前行。
在财务报销流程中,店长成为了被繁琐事务缠身的苦行者。传统的报销流程低效且缺乏标准化,微信或邮件申请报销就像一场没有规则的游戏,常常出现驳回重提的情况,报销到账速度更是如同蜗牛爬行。财务人员则需要人工查验发票、手工录入凭证,工作量巨大且容易出错。促销活动的结算和对账也如同乱麻一般,困难重重。而差旅审核效率提升也在这样的困境中受到了严重的影响。
解决方案:合思照亮前行之路
为了解决这些痛点,烤匠引入了合思费控产品,这就像在黑暗中点亮了一盏明灯。合思费控将店长的报销流程进行了简化和规范,移动端提交报销单采用引导式填单,如同一位贴心的向导,让报销变得轻松简单。拍照发票自动识别功能,更是大大提高了报销的效率,为差旅审核效率提升提供了有力支持。
同时,合思费控实现了发票自动验真查重,95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成。商场(外部供应商)也能够在线协作,在系统内处理发票、审核对账单并留痕,让财务工作变得更加透明和高效,进一步促进了差旅审核效率提升。
实施过程:携手共进的征程
烤匠与合思携手踏上了部署合思费控系统的征程。这就像一场精心策划的战役,双方紧密配合。首先,对店长进行了系统使用培训,让他们熟悉移动端提报报销、拍照发票自动识别等功能,如同为战士们配备了精良的武器。财务部门也积极调整工作流程,适应系统自动化操作,如同军队调整战略战术,以更好地应对战场的变化。在这个过程中,差旅审核效率提升也逐步成为现实。
成果效益:降本增效的辉煌成就
在合思费控系统的助力下,烤匠取得了显著的成果。在店长报销方面,驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%。店长们仿佛卸下了沉重的枷锁,能够全身心地投入到门店运营中。
财务复核工作也变得更加高效,发票自动验真查重和系统自动化完成凭证录入,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,提高了工作效率,也为差旅审核效率提升创造了良好的条件。
在促销活动结算方面,商场(外部供应商)的在线协作解决了结算和对账困难的问题,让财务工作更加顺畅。财务精细化经营分析更是为企业的发展提供了有力的支持,月初5号就能为门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善。例如泸州市某店通过财务分析和建议,调整策略吸引客群,取得了良好的效果。差旅审核效率提升也成为了企业整体效率提升的一个重要体现。
客户评价:真诚认可的心声
烤匠店长们纷纷表示,使用合思后,工作变得轻松了许多。手机申请报销、拍照发票自动识别等功能,让他们有更多的精力和信心投入到门店管理中。烤匠CFO也认为,业务和财务相互依存,合思助力财务成为了业务增长的加速器。而差旅审核效率提升也得到了他们的高度认可。
结尾:开启转型之旅
连锁零售企业在当今竞争激烈的市场环境中,面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案已成功帮助烤匠等企业实现了降本增效和利润增长,也在差旅审核效率提升方面发挥了重要作用。如果您的企业也想挖掘更多净利润,不妨立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅,让差旅审核效率提升成为企业发展的新动力。