在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化管理的重要性愈发凸显。众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战,诸如费用管控困难、报销流程繁琐冗长、预算执行难以落地等问题,如同巨石般阻碍着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的创新先锋,凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了破局之道,助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
行业痛点洞察:差旅数据安全隐忧
众多企业在财务数字化管理的道路上举步维艰,差旅数据安全也成为其中的一大隐患。以动力源为例,大量自研系统犹如一座复杂的迷宫,难以实现有效整合。传统手工报销模式的弊端犹如乌云般笼罩着企业,多系统操作不仅体验差,还导致数据分散,如同散落在各处的珍珠难以串连。业务覆盖面广泛且报销模式复杂,组织架构的繁复更是让流程变得冗长而繁琐,差旅数据在这样的环境中面临着诸多安全风险。
汉威科技同样面临着严峻的问题,支出散落于多个系统,如同繁星般难以汇聚,预算统计难以收口。对公付款与合同管理的脱节,使得数据的连贯性和安全性受到严重影响。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的巨大工作量,不仅效率低下,还增加了差旅数据出错和泄露的风险。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,差旅数据安全需求尤为迫切,但多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,如同在危险的钢丝上行走,差旅数据安全岌岌可危。
合思简介:差旅数据安全守护者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,便以守护企业差旅数据安全为使命,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它如同一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为差旅数据安全保驾护航。
使命愿景:差旅数据安全新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过自身的技术和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅数据安全方面,合思希望让有限的资源发挥出最大的效能,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力,开启差旅数据安全的新征程。
模块功能探秘:差旅数据安全盾牌
合思费控系统犹如一面坚固的盾牌,为差旅数据安全提供全方位的保护。它具备丰富的功能模块,发票管理功能模块如同一位细心的管家,负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等工作,确保每一张发票的真实性和准确性,从源头上保障差旅数据安全。
费用管理功能模块则像是一位精明的指挥官,对费用类型进行精准分类,严格控制费用支出,实现数据的有效连接。支付功能模块确保资金流转的安全,分析维度设定和预设规则联动能够对差旅数据进行深入分析,报表自动生成功能为企业提供直观的数据展示,让差旅数据安全一目了然。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。同时,合思费控系统支持与多种第三方系统集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等,实现数据的互联互通,进一步增强差旅数据安全。
功能亮点聚焦:差旅数据安全保障
- 无需报销模式:差旅数据安全无忧
合思的无需报销模式为差旅数据安全带来了全新的保障。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同给消费行为加上了一把安全锁,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程无需员工手动操作,大大减少了人为因素对差旅数据安全的影响。 - 强大系统连接:差旅数据安全桥梁
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在这个过程中,差旅数据能够安全、高效地在各个系统之间流转。 - 智能审批预算:差旅数据安全关卡
智能审批和预算管控功能如同一位严格的守门员,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能确保了差旅费用的支出在合理范围内,有效保障了差旅数据安全。 - 发票智能处理:差旅数据安全卫士
发票智能处理功能是差旅数据安全的重要卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况。从发票处理的各个环节保障差旅数据的真实性和准确性。
产品优势凸显:差旅数据安全壁垒
- 广泛生态连接:差旅数据安全网络
合思能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,形成了一个广泛的生态连接网络。这个网络就像一张严密的大网,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为差旅数据安全提供了坚实的保障。 - 丰富行业经验:差旅数据安全定制
合思服务了众多不同行业的企业,如通信、科技、制造、医药等,积累了丰富的行业经验。如同一位经验丰富的医生,能够根据不同行业的特点提供定制化的解决方案,满足不同企业对差旅数据安全的个性化需求。 - 高效实施服务:差旅数据安全护航
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发和服务团队。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力如同一位可靠的护航者,能够为客户提供高效的实施和优质的服务,确保差旅数据安全无虞。 - 敏捷产品创新:差旅数据安全升级
合思能够快速响应客户需求,不断进行产品创新和升级。如同一位不断进化的战士,以适应企业不断变化的业务需求,持续提升差旅数据安全保障水平。
目标用户与场景:差旅数据安全覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在每一个场景中,合思都能为差旅数据安全提供全方位的覆盖和保护。
成功案例见证:差旅数据安全成效
- 动力源:差旅数据安全效率提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅数据在系统的高效运作下,得到了安全的管理和处理,企业的财务管理水平得到了显著提升。 - 汉威科技:差旅数据安全体验升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,差旅数据安全得到了更好的保障,双方的合作也更加顺畅。 - 派克新材:差旅数据安全效能增强
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅数据在系统的支持下,实现了快速、准确的处理,为企业的发展提供了有力支持。
合思的财务数智化产品和服务在解决企业财务数字化管理难题方面展现出了强大的实力和显著的成效。无论是从功能的创新性、优势的独特性,还是从成功案例的验证来看,合思都值得众多企业选择。如果您也想提升企业的财务管理水平,保障差旅数据安全,不妨来免费试用合思的产品,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。