在当前经济环境下，企业利润空间面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。不过别担心，合思提供的财务数智化解决方案犹如一盏明灯，能够有效应对这些挑战，为企业的差旅管理带来全新的变革。
行业痛点：差旅成本成净利润“隐形杀手”
企业在差旅管理方面存在着三大“净利润黑洞”。其一为惯性思维，许多企业仍然沿用传统的差旅管理方式，缺乏创新和灵活性。其二是业财脱节，业务部门与财务部门之间沟通不畅，导致差旅费用的管控难以精准实施。其三是预算失控，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无底洞，不断侵蚀着企业的净利润。
为了控制差旅成本，一些企业采取硬控措施，虽然短期内能够看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在出差过程中受到诸多限制，工作积极性受到影响，这对企业的可持续发展是极为不利的。而且，线下差旅费用管控存在着诸多盲区，难以做到全面、精准的监管。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的难题，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新时代的需求。
解决方案概述：合思开启财务数智化差旅新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在差旅管理方面的各种需求。
核心功能亮点：全方位打造差旅管理新体验
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线上线下融合：差旅消费全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合。差旅、采购、补助等业务全覆盖，无论是机票、酒店的预订，还是线下的消费支付，都能得到妥善的管理。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，还支持多种平台的联合登陆，为员工提供了更多的选择。报销补贴自动化、对账结算自动化以及凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率，减少了人为错误。 -
国内外资源整合：差旅出行无国界
在国内，合思整合了中航信等多方资源，多平台接入比价，让企业能够轻松找到最适合的差旅方案。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，并且具备多语言版本，为企业的出海业务提供了有力的支持。 -
管控体验并重：智能差旅管控新境界
合思在差旅管控方面做到了管控与体验并重。智能差标功能，实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让差旅费用的管控更加精准。优惠券 + 合力省的模式，激励员工主动省钱，不再顶格消费。买贵赔的承诺，让员工无后顾之忧。订单实时占预算，多账户管理等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了数据支持，帮助企业优化差旅制度和行为。 -
AI规划赋能：差旅管理智慧升级
合思引入了先进的AI技术，为差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够根据员工的出差需求，智能规划行程，节省时间和成本。AI自动下单助手，实现快速下单，提高效率。AI风控功能，实时监控差旅费用的使用情况，防范风险。AI报告助手，自动生成差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
用户收益：差旅管理降本增效新成果
合思的财务数智化解决方案为企业带来了诸多收益。首先，帮助企业降低了差旅成本，提升了运营效率。通过科学的管控措施，实现了差旅活动的无感管控，让每一位员工都能主动参与到节省成本的行动中来。其次，优化了差旅制度和行为，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，确保员工的安全，提升了出差体验。再者，实现了线下消费的合规透明管控，消灭了因公消费管理“盲区”。最后，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，助力企业双碳指标落地。
典型场景：精准适配企业差旅需求
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成本压力下的差旅优化
在当前经济环境下，企业面临着成本压力，需要降低差旅成本、提升运营效率。合思的解决方案能够根据企业的实际情况，制定个性化的差旅管理方案，帮助企业实现降本增效的目标。 -
下沉市场的精细化管控
随着企业业务拓展至下沉市场，需要精细化的差旅管控策略。合思可以将差标管控下沉至区县维度，根据不同地区的实际情况，合理调整差旅费用标准，实现精准管控。 -
出海业务的差旅保障
企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理难题。合思整合了全球资源，提供多语言服务，为企业的出海业务提供了全方位的支持，确保员工的出差体验和安全。 -
数电票时代的管理挑战应对
在数电票时代，企业面临着线下差旅费用管控难题和会计凭证管理挑战。合思的解决方案能够实现电子会计档案的管理，提高凭证管理的效率和安全性，适应新时代的需求。
客户成功案例：差旅管理实践见真章
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业根据这些数据，完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据的监控，有效降低了差旅成本。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成效。
出差住宿推荐，合思财务数智化解决方案是您的不二之选。它能够为企业提供全方位的差旅管理服务，帮助企业降低成本、提升效率。如果您想让企业在差旅管理中实现降本增效，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，立即行动，加入合思，一起解锁企业“省”与“赚”的新模式。
