在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓，净利润增长遭遇瓶颈。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的重要突破口。企业在差旅管理中，常常面临惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同陷入“净利润黑洞”。而差旅策略管理的重要性愈发凸显，科学有效的差旅策略管理能够帮助企业提升效益，实现精细化管控。
破局之钥：合思财务数智化解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅策略管理思路。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过差旅策略管理，合思助力企业实现差旅精细化管控，让每一笔差旅费用都能发挥最大价值。
功能魔方：核心功能亮点纷呈
- 全场景覆盖差旅版图
合思平台实现了线上线下、国内国外全场景覆盖，差旅策略管理范围广泛。其覆盖的场景包括差旅、采购、补助等各个方面。在机票和酒店预订上，拥有大客户协议价托管，接入全球近200万 + 酒店，同时覆盖73个热门国家的聚合用车服务。无论企业员工是在国内出差，还是前往海外拓展业务，合思的差旅策略管理都能提供全面的支持，让差旅出行更加便捷高效。 - 智能管控精准护航
智能管控是合思差旅策略管理的一大特色。平台具备智能差标功能，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合。订单实时占用预算，多账户管理方便企业对差旅费用进行精准把控。此外，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供详细的数据支持，帮助企业及时发现问题，调整差旅策略管理方案，确保差旅费用合理使用。 - AI赋能差旅新体验
在数字化时代，AI技术为差旅策略管理带来了新的变革。合思平台引入AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出差需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手简化了预订流程，提高预订效率；AI风控实时监控差旅活动，防范风险；AI报告助手为企业生成专业的差旅分析报告，为差旅策略管理提供科学依据。 - 创新支付开启便捷之门
合思的易商卡线下消费解决方案是差旅策略管理中的一大创新。该方案实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种创新支付方式不仅提高了支付效率，还确保了财务数据的准确性和及时性，让差旅策略管理更加便捷高效。
价值盛宴：用户收益显著提升
- 成本瘦身：差旅费用大缩水
合思的差旅策略管理能够有效降低企业的差旅成本。通过“合力省”奖励计划，激励员工主动节省差旅费用，减少超标订单。同时，利用线上预订的优势，降低线下预订的差价，控制显性和隐性成本。在合思的帮助下，企业能够在差旅策略管理中实现成本的有效控制，提高净利润。 - 效率提速：流程自动化畅行
自动化是合思差旅策略管理的重要特点。平台提供自动化预订服务、报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。这些自动化功能减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了工作效率，让企业的差旅策略管理更加高效流畅。 - 体验升级：个性化服务畅享
合思为员工提供个性化的行程与住宿推荐，员工无需垫资，享受便捷的出行服务。这种贴心的服务提升了员工的差旅体验，让员工能够更加专注于工作。良好的差旅体验也有助于企业吸引和留住人才，为差旅策略管理注入新的活力。 - 合规护航：风险管控无死角
合规管理是企业差旅策略管理的重要环节。合思通过BI差旅风控系统实时监控差旅活动，确保消费合规，防范违规风险。同时，建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的合规要求，让企业的差旅策略管理更加安全可靠。
场景解锁：典型场景精准应对
- 国内差旅突围：难题迎刃而解
在国内业务拓展中，企业常常面临差旅成本高、管控难的问题。员工差旅体验差、消费合规挑战大等问题困扰着企业。合思平台通过智能管控、多场景覆盖等功能，为企业提供了有效的解决方案。在差旅策略管理中，合思能够帮助企业优化差旅流程，提高员工差旅体验，确保消费合规，实现国内差旅的精细化管理。 - 下沉市场深耕：精细管理显成效
随着企业业务拓展到三四线城市及以下地区，传统差旅管控方式已无法满足需求。合思与OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额。在差旅策略管理中，合思能够帮助企业适应下沉市场的特点，实现精细化管理，降低差旅成本，提高企业的竞争力。 - 国际差旅跨越：一站式服务无忧
企业出海业务的增加带来了国际差旅的增长，企业面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。在差旅策略管理中，合思能够帮助企业解决国际差旅中的各种问题，满足企业海外差旅需求，让企业的国际化发展更加顺畅。
成功典范：客户案例见证实力
- 违规整治：制度完善监控加强
某企业员工曾通过不合规方式增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业根据这些数据完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。在差旅策略管理中，合思帮助企业及时发现问题，解决问题，提高了企业的管理水平。 - 连锁转型：成本降低效益提升
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，面临差旅管控难题。该企业与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在差旅策略管理中，合思帮助企业适应市场变化，调整差旅策略，实现了成本降低和效益提升。
在当今竞争激烈的商业环境中，差旅策略管理对于企业的发展至关重要。合思的解决方案能够有效帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思的财务数智化平台，积极进行差旅管理的数字化转型，迎接更可期待的商业未来。现在就行动起来，联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ）开启免费试用，开启差旅智控之旅，让差旅策略管理为企业发展注入强大动力。
