在企业发展的征程中,财务数字化转型宛如一座灯塔,指引着企业驶向高效、合规的彼岸。北京动力源科技股份有限公司便是在这一浪潮中,借助合思提供的一体化差旅管理解决方案,实现了财务数字化的华丽转身。下面,就让我们一同走进动力源的转型故事,探寻一体化差旅管理的神奇魅力。
客户简介:科技巨擘动力源
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,宛如一颗璀璨的明珠,在高端制造领域闪耀着独特的光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。在高端制造的道路上,动力源稳步前行,不断书写着属于自己的辉煌。
业务背景:转型需求迫在眉睫
在企业的发展进程中,动力源面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展,全球化业务的布局日益广泛,传统的财务管理方式逐渐显得力不从心。
企业急需将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,面对复杂的业务需求,传统财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,无法满足企业全球化业务发展的需求。
一体化差旅管理作为财务数字化转型的重要一环,成为了动力源迫切需要解决的问题。
解决方案:一体化差旅管理破局
合思为动力源提供了一套一体化差旅管理解决方案,犹如一把金钥匙,打开了动力源财务数字化转型的大门。
这套解决方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心。通过事前规划和实时的风控体系,合思为动力源编织了一张严密的防护网,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。每一笔支出都在这张网的监控下,确保合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统如同一位智能管家,可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后,即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是一体化差旅管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
实施过程:步步为营稳推进
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,将一体化差旅管理解决方案逐步落地。
在实施过程中,合思费控的功能模块发挥了重要作用。差旅申请环节,员工可以通过系统便捷地提交申请,如同在网上购物一般轻松。商旅线上订购功能,让员工可以在系统中直接预订机票、酒店等,节省了大量时间和精力。
审核对账环节,系统自动采集多场景消费数据,并实现自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。每一笔费用都在系统的监控下,如同在阳光下晾晒,无处遁形。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,让一体化差旅管理真正落地生根。
取得成果:显著效益展宏图
一体化差旅管理解决方案的实施,让动力源取得了显著的成果。
效率提升300%,这意味着动力源的财务工作如同安装了加速器,飞速前进。节约人员成本50%,企业的资源得到了更加合理的利用,如同精打细算的管家,把每一分钱都花在了刀刃上。
员工报销周期缩短3周,员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼,工作的积极性和满意度大幅提升。通过全流程数字化费控管理,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在市场竞争中占据了有利地位。
客户评价:高度认可共前行
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。敏捷、丰富的无需报销应用场景,如同一位贴心的伙伴,时刻陪伴着动力源企业全球化业务的发展。
合思的一体化差旅管理解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思是企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的一体化差旅管理解决方案。让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。