在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业前行的道路，助力它们成功解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以动力源为例，深入探究合思的解决方案究竟如何为企业带来显著的成效。
动力源：传统模式下的转型困境
动力源作为我国电源行业的领军企业，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目之中，实力不容小觑。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源逐渐遭遇了多系统林立、数据孤岛等棘手问题。在传统的手工报销模式下，尤其是员工出差服务相关的报销流程，弊端日益凸显。这不仅严重影响了企业的运营效率，还对财务管理水平造成了负面影响。员工在出差过程中的各项费用报销流程繁琐，需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单。财务人员也需要投入大量的人力和时间进行审核和对账，工作效率低下。这种传统模式已经无法满足企业快速发展的需求，动力源急需一场变革来打破困境。
合思方案：打通数据壁垒的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这套解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源开启了财务数智化转型的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据之间的隔阂，实现了数据的互通互联。员工在进行出差服务相关的申请和报销时，系统能够自动获取相关的人员和订单信息，大大提高了工作效率。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正体验到了数字化带来的便利。在员工出差服务过程中，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。消费即合规，财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率和满意度。
显著成效：效率提升与全程管控
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在员工出差服务等方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到出差费用，提高了资金的周转效率。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在员工出差服务的财务管理上，实现了降本增效的目标。
员工在进行出差服务申请时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再花费大量时间去整理和填写报销信息，系统会自动完成大部分工作，让员工能够更加专注于出差服务的工作本身。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了财务人员的基础工作压力，让他们能够将更多的精力放在财务管理和分析上。同时，管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在员工出差服务方面，企业可以根据预算和实际消费情况，合理安排出差计划，提高出差服务的效益。
未来展望：持续创新助力企业前行
合思的财务数智化解决方案为动力源成功解决了多系统整合、数据互通等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在员工出差服务方面，更是带来了前所未有的便利和效率提升。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景。在员工出差服务方面，合思将不断创新，为企业提供更加个性化、智能化的解决方案，助力企业在全球化业务中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在员工出差服务方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。让合思与您一起，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。
