在电子凭证数字化转型的时代巨潮中，企业面临着全新的机遇与挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业先锋，凭借其精心打造的财务电子档案系统——合思档案，为企业开启了财务数智化转型的便捷之门，成功攻克电子凭证全流程无纸化的重重难题。
电子凭证改革风起云涌
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化电子发票的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措宛如催化剂，让我国电子凭证改革的列车驶入了高速轨道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式降临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必然趋势。它如同一位神奇的魔法师，能够优化企业管理流程，让财务工作更加高效有序。同时，它还能大幅降低企业成本，实现数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入强大动力。
传统财务档案管理痛点丛生
在传统的财务档案管理模式下，众多企业宛如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。
归档难题如同一只无形的大手，紧紧束缚着企业的手脚。大量的时间被耗费在确认单据一致性上，而且档案遗失的风险也如影随形，让企业管理者们忧心忡忡。
查找档案更是一场艰难的征程。受时间和空间的双重限制，企业无法实时调阅和精准查找所需档案，这无疑给企业的决策和运营带来了极大的困扰。
成本居高不下也是传统财务档案管理的一大顽疾。纸质档案对存储空间和人力的要求极高，这无疑增加了企业的运营成本，让企业在市场竞争中处于劣势。
合规性问题同样不容忽视。在数字化时代，电子原文件的长期保存和数据安全成为了企业面临的重要挑战。如果无法保证这些，企业将面临巨大的法律风险和声誉损失。
效率低下更是让企业苦不堪言。报销周期漫长，档案装订和录入操作不仅耗时，而且容易出错，这严重影响了企业的工作效率和员工的工作积极性。
档案利用困难也让企业的资产价值无法得到充分发挥。由于无法最大化挖掘档案的潜在价值，企业的资产利用效率低下，这无疑是对企业资源的一种极大浪费。
合思财务电子档案系统破局之道
面对传统财务档案管理的重重困境，合思推出了一款功能强大的财务电子档案系统——合思档案。该系统全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，以数据同源、自动组装、高效管理为核心策略，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
四大核心模块铸就系统实力
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档案采集：智能互联高效采集
合思财务电子档案系统采用开放式接口互联技术，能够自主采集各类档案信息。对于大文件，系统还能自动进行切割处理，确保数据的高效传输和存储。同时，系统对数电票的自动化解析功能，让发票信息的采集更加准确、快速。 -
档案制档：智能关联精准制档
在档案制档环节，系统具备智能关联和自动组装功能，能够将相关的档案信息进行精准匹配和整合。同时，系统还能进行四性检测和业务检测，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性。此外，系统支持自定义版式文件，满足企业个性化的档案管理需求。 -
档案管理：精细管控安全无忧
合思财务电子档案系统拥有精准的权限管控功能，能够根据用户的角色和职责，分配不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。同时，系统的档案目录可以灵活扩展，满足企业不断增长的档案管理需求。水印管理功能则进一步增强了档案的安全性，防止档案信息被非法复制和传播。此外，系统的档号符合国标要求，便于企业进行档案的规范化管理。 -
档案利用：多维检索便捷高效
在档案利用方面，合思财务电子档案系统提供了多维检索功能，用户可以根据不同的条件进行快速查找。一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，即可方便地查看档案信息。在线借阅功能则让档案的借阅更加便捷高效，提高了档案的利用效率。异构系统联查功能则打破了信息孤岛，让企业能够实现不同系统之间的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的档案管理更加直观、便捷。
强大竞争优势彰显企业实力
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动财务电子档案系统的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、及时的服务。
合思拥有广泛连接的生态系统，能够与各类企业和机构进行深度合作，实现资源共享和优势互补。双轮驱动的模式创新，让合思在财务数智化领域始终保持领先地位。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一种全新的财务管理模式，让企业的财务工作更加高效、便捷。
合思财务电子档案系统的成长历程丰富而辉煌。从2017年“易会档”产品的诞生到2024年电子凭证中心的上线，合思始终坚持不断创新和优化，为企业提供更加优质的财务电子档案系统。
众多成功案例见证系统价值
合思财务电子档案系统在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思财务电子档案系统后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师通过使用合思财务电子档案系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思财务电子档案系统后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在应用合思财务电子档案系统后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
帆书使用合思财务电子档案系统后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
海亮教育科技服务集团在采用合思财务电子档案系统后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团使用合思财务电子档案系统后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
中文天地出版传媒应用合思财务电子档案系统后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团在使用合思财务电子档案系统后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
完善服务体系护航企业发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有一套完善的服务体系。其在多地设立的研发中心和直营服务网络，以及众多的合作伙伴，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是系统的安装调试，还是日常的维护和升级，合思都能为客户提供全方位的支持，确保客户在使用合思财务电子档案系统过程中遇到的问题能够得到有效解决。
合思财务电子档案系统凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案解决方案。在电子凭证全流程无纸化的时代浪潮中，合思将继续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动我国电子凭证数字化转型迈向新的高度。
