在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和创新的解决方案，成为了众多企事业单位的可靠合作伙伴。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型的道路上发挥着重要作用。
智能财务新引擎合思平台概览
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，它就像企业财务管理的智慧大脑，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在日常使用中，合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，轻松实现无纸化报销。同时，合思系统与银行账户无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，系统还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，让财务管理更加高效。
核心功能大揭秘畅享智能财务体验
合思的强大功能就像一个功能齐全的工具箱，为企业财务管理提供了全方位的支持。
其发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能让系统与银行账户实时同步资金流水，保障每一笔支出都清晰可查。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量时间和精力。资金结算功能则可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
此外，合思还利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的便捷化和智能化。
传统与现代的碰撞合思优势凸显
与传统财务模式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，解决了传统模式下的诸多弊端。
在传统报销流程中，大部分受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且仍有相当比例的人停留在手工录入发票数据阶段。而合思可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率。
传统财务模式下，企业会计档案存储多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且部分受访者选择不查验电子凭证，带来了审计和税务风险。合思的电子会计档案管理可保障数据安全，实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
传统财务工作中，财务人员往往深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下。而合思让财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本可节约50%。
实战案例见证合思卓越成效
合思的卓越性能在众多企业的实际应用中得到了充分验证。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力和纸张成本，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，还实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思领航未来电子凭证数字化新征程
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，助力企业实现了财务数字化转型，提高了效率、降低了成本、保障了合规，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
随着电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型，数电票成为推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思也将顺应这一趋势，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，公司还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
