在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的文档数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在合思档案的助力下，成功解决了财务痛点，实现了显著的降本增效，为企业的文档数字化转型树立了典范。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值较高，拥有众多员工、门店及零售网点，业务规模庞大。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。
在文档管理方面，好想你面临着财务归档难、查找慢、成本高以及不合规等业务痛点。大量的纸质财务文档堆积如山，不仅占用了大量的存储空间，而且在查找和整理时耗费了大量的人力和时间。同时，由于缺乏有效的数字化管理手段，财务数据的准确性和安全性也受到了一定的影响，合规风险逐渐增加。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的科学性，成为好想你进一步发展的瓶颈。文档数字化转型迫在眉睫。
合思档案的定制良方
- 打破数据壁垒 实现同源联查
合思深入了解好想你面临的问题后，为其提供了针对性的解决方案。首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将分散在各个系统和部门的财务数据进行整合，形成了一个统一的数据平台。在这个平台上，财务人员可以一键联查相关的数据，无需在多个系统中来回切换，大大提升了工作效率。
以前，财务人员在查找一笔费用的相关信息时，可能需要在多个系统中输入不同的关键词进行搜索，耗费大量的时间和精力。而现在，只需在合思的系统中输入相关的关键信息，即可快速获取与之相关的所有数据，包括费用明细、审批流程、发票信息等。这种便捷的联查功能，让财务人员能够更加高效地完成工作，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。文档数字化转型为好想你带来了前所未有的便捷和高效。
- 自动组装档案 提升审计效能
合思还实现了档案的自动组装功能。以档案数据为审计标准，通过智能化的算法和流程，自动将相关的财务数据和文档进行整理和归档，形成完整的财务档案。这种自动组装的方式，不仅提高了档案整理的效率，而且保证了档案的准确性和规范性。
在审计过程中，审计人员可以直接根据系统中的档案数据进行审计，无需再手动查找和整理相关的资料。系统会自动提供审计所需的各种数据和信息，大大提升了审计效率。同时，由于档案数据的准确性和规范性得到了保证，审计结果的可靠性也得到了提高。文档数字化转型让好想你在财务管理和审计工作中更加得心应手。
- 虚实结合管理 高效掌控实物
为了更好地管理实物档案，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，即可快速获取该档案的电子信息，包括档案的基本信息、存放位置、借阅情况等。
同时，虚拟档案库房可以实时记录实物档案的出入库情况，实现对实物档案的动态管理。这种虚实结合的管理方式，让企业能够更加高效地掌控实物档案，减少了实物档案丢失和损坏的风险。在需要查找实物档案时，只需在系统中输入相关信息，即可快速定位档案的存放位置，大大提高了查找效率。文档数字化转型为好想你提供了更加安全、高效的实物档案管理方案。
显著成效见证转型价值
实施合思的解决方案后，好想你在文档数字化转型方面取得了显著的收益。通过提高工作效率和管理水平，减少了大量的人工耗时。在财务归档和查找方面，减少了90%的人工耗时，让财务人员能够更加轻松地完成工作。
总部在接收和管理档案方面，减少了80%的管理耗时，提高了总部对各部门财务工作的管控能力。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，让借阅流程更加便捷和高效。同时，通过优化管理流程和减少资源浪费，预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的成效，充分证明了合思解决方案的有效性和价值。文档数字化转型为好想你带来了实实在在的经济效益和管理提升。
满意认可开启合作新篇
虽然参考资料未明确提及好想你具体的反馈，但从上述显著的收益数据可以推测，该企业对合思的解决方案是满意且认可的。合思的解决方案不仅解决了好想你面临的财务痛点，而且为企业带来了实实在在的经济效益和管理提升。
双方在合作过程中建立了良好的信任关系，未来有望继续深化合作。进一步探索更多数字化财务管理的可能性，帮助好想你在财务数智化道路上取得更大的进步。文档数字化转型将成为双方合作的新起点，共同推动企业的持续发展。
携手合思开启转型之旅
如果你所在的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，体验其专业的财务数智化服务。合思将为你提供全方位的解决方案，帮助你实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
现在，你可以免费试用合思的服务，亲身感受文档数字化转型带来的变革和价值。不要错过这个提升企业竞争力的机会，赶快行动起来吧！
