在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，这如同一场风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，恰似一辆老旧的马车，在时代的赛道上显得步履蹒跚，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险巨大等诸多弊病。在这样的背景下，电子会计档案管理成为了企业文档数字化转型的必然选择，宛如在迷雾中亮起的一盏明灯。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位技艺精湛的舵手，能够有效帮助企业在这片波涛汹涌的海洋中平稳前行。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠。这家成立于2014年的科技公司，宛如一位执着的探险家，在财务数智化的领域中不断探索前行，为企事业单位提供着全方位的财务数智化产品和服务。合思档案依托广泛连接的生态体系，就像搭建了一座四通八达的桥梁，让各类数据能够自由流通；采用双轮驱动的模式创新，如同给企业装上了两个强劲的引擎，推动企业不断向前；凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务体验，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现文档数字化转型。
使命愿景：与企业共赴数字化转型新征程
合思档案怀揣着远大的使命与愿景，它致力于将管理与服务完美融合，宛如一位贴心的伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的火花，释放出巨大的价值。它助力企业实现财务无纸化，就像为企业开启了一扇绿色的大门，引领企业走向低碳发展之路；推动企业进行数字化转型，让企业在文档数字化转型的道路上越走越稳；实现会计档案价值的深度挖掘与应用，让每一个企业都能充分享受文档数字化转型带来的降本增效成果，在市场竞争中脱颖而出。
模块功能：构建全流程数字化档案管理闭环
合思档案宛如一个功能强大的百宝箱，涵盖了众多实用的功能模块。发票管理模块，精准把控企业的发票信息；单据处理模块，高效处理各类业务单据；凭证生成模块，自动生成准确的会计凭证；账簿管理模块，清晰记录企业的财务状况；报表生成模块，为企业提供直观的财务报表；电子档案和纸质档案管理模块，实现了不同类型档案的统一管理；自定义档案模块，满足企业个性化的档案管理需求；实物备查解决方案，让实物档案的管理更加规范；数电票解决方案，从容应对数电票时代的挑战；共享调阅解决方案，为企业提供便捷的档案查阅服务。这些功能模块相互协作，形成了一个全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理体系，为企业的文档数字化转型提供了坚实的保障。
功能亮点：创新驱动的档案管理新体验
合思档案在功能上独具创新亮点，为企业带来了全新的档案管理体验。便捷调阅功能，打破了物理空间的限制，让用户无需打印档案，就能在线自由调阅，就像开启了一个随时可查阅的数字图书馆；混序归集功能，免去了繁琐的档案组装过程，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时实现自由穿透档案链，让档案管理变得更加轻松高效。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的守护者，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的文档数字化转型提供了可靠的数据保障。档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求；证据链完整性解决方案，为企业的财务合规保驾护航；共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业在文档数字化转型的道路上更加得心应手。
产品优势：降本增效合规的得力助手
合思档案具有显著的产品优势，在文档数字化转型的过程中发挥着重要作用。降本增效方面，它能够大幅节约纸张成本和整理成本，提升档案检索效率，实现档案不打印，就像为企业节省了一笔可观的开支。广泛连接各类异构业财系统，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数据不遗漏、不缺失。强大的自动归档功能，实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，让档案管理工作变得更加轻松快捷。严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，为企业的文档数字化转型提供了合规保障。灵活承接、持续迭代的能力，使其能够及时应对数电票等新变化，满足企业接收管理数电票的需求，让企业在文档数字化转型的道路上始终保持领先地位。
目标用户：多元需求的精准满足
合思档案能够满足不同目标用户的需求，助力企业实现文档数字化转型。对于CEO/高管而言，它就像一位得力的战略参谋，能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，为企业的决策提供有力支持，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员来说，它是一位贴心的工作伙伴，能够提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作，告别繁琐的手工操作。对于外部审计人员，它则是一个便捷的审计工具，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作变得更加高效、准确。
成功案例：实力见证的最佳证明
众多知名企业和事业单位纷纷选择合思档案，用实际行动证明了它的卓越实力。海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率显著提高，在文档数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的高度肯定，展现了合思档案在成本控制和合规管理方面的优势。金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌，为企业的业务决策提供了有力支持，进一步推动了企业的文档数字化转型。
合思档案凭借其先进的技术、强大的功能、显著的优势和众多成功案例，无疑是企业文档数字化转型的得力助手。它能够有效解决企业财务档案管理的痛点和挑战，助力企业在文档数字化转型的道路上越走越远。如果您的企业也在为档案管理问题而困扰，不妨抓住这个机会，免费试用合思档案，开启高效、合规、智能的档案管理之旅，让企业在文档数字化转型的浪潮中勇立潮头。
