在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着重重财务困境。多系统集成犹如杂乱的拼图，难以拼凑出完整高效的画面；费用管控好似迷雾中的航行，方向难寻；报销流程则如繁琐的迷宫，员工常常迷失其中。在这样的背景下，合思的财务数智化产品——电子存档系统应运而生，宛如一颗璀璨的明星，为企业照亮了财务高效管理的前行道路。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化进程中，犹如置身于荆棘丛中，面临着诸多棘手问题。
多系统林立，数据孤岛现象严重。许多企业自主研发多个系统，却如同各自为政的王国，整体流程复杂无比，系统之间壁垒森严，数据难以流通共享。这就好比不同的孤岛，彼此孤立，无法形成有效的协同。
费用管控成为企业的心头大患。大量企业的支出如同散落的珍珠，分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法交汇，给企业财务管理带来了极大的困扰。
员工报销流程繁琐至极。手工填写报销单，效率低下，就像蜗牛爬行一般缓慢；多级审批周期漫长，员工仿佛陷入了无尽的等待，极大地影响了工作积极性。
合思电子存档系统简介
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思的电子存档系统，就像一位智慧的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，电子存档系统为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的财务中枢，将企业的各项财务业务紧密连接在一起，实现高效协同。
产品使命与愿景之光
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，致力于通过电子存档系统这一财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，真正做到让有限更有效。
模块功能深度剖析
电子存档系统的发票管理功能模块，就像一位严谨的税务专家。它可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作，确保每一张发票的真实性和准确性。在这个模块中，发票的各项信息都能得到妥善管理，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
费用管理功能模块则如同一位精细的管家。它涵盖了费用类型设定、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过对费用的精细化管理，企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率。
系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表形式。这些报表就像企业财务状况的晴雨表，能够直观地反映企业的财务状况，为企业决策提供有力的支持。
此外，电子存档系统具备合同管理台账功能，能够规范合同管理流程，支持分期付款等多种付款方式。它就像一位专业的合同管理员，确保合同的执行和管理有序进行。
功能亮点与创新魅力
电子存档系统具有无需报销的显著亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列自动化操作，就像一场高效的财务魔法，大大减轻了员工和财务人员的负担。
系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据可以畅通无阻地流通，实现了数据的互通共享，为企业的数字化转型提供了有力支持。
电子存档系统还能实现跨系统预算管理。它整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。这就像一位精准的预算守护者，确保企业的预算得到有效控制。
产品优势尽显风采
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，就像坚实的后盾，为电子存档系统的研发和升级提供了有力保障。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络，就像一张紧密的大网，能够及时为企业提供优质的服务。
电子存档系统具有广泛的连接能力，能与多种系统集成，实现数据互通。它就像一座桥梁，将企业的各个系统连接在一起，提升了企业财务数字化水平。
目标用户与应用场景探秘
电子存档系统的目标用户涵盖各类企事业单位，无论是大型企业还是中小企业，都能从中受益。不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，都已经成功应用了该系统。
其应用场景丰富多样。无需报销场景让员工的消费更加便捷高效；商旅出行场景为企业的商务活动提供了有力支持；销售费用管理场景帮助企业控制销售成本；预算管控场景确保企业的预算得到有效执行；系统集成场景打破了数据孤岛，实现了数据的共享；报表分析场景为企业决策提供了数据支持；对公付款场景提高了付款效率；合同管理场景规范了合同流程。
成功案例见证实力
动力源应用合思电子存档系统后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像一场财务效率的革命，让企业的财务管理焕然一新。
汉威科技在使用电子存档系统后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，由原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。电子存档系统就像一把神奇的钥匙，打开了企业财务高效管理的大门。
客户对合思的电子存档系统给予了高度评价。他们认为该系统能够解决企业的财务痛点，提升工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
合思的电子存档系统凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效。如果你也想让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思的电子存档系统，开启免费试用，体验高效财务之旅。
