在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着一场前所未有的变革。提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合等挑战，如同横亘在企业发展道路上的巨石，亟待攻克。财务数字化转型，已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必由之路。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，助力众多企业成功实现了财务数字化转型。其中，北京动力源科技股份有限公司便是合思解决方案的受益者之一。
动力源：业务与财务的双重困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理水平。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮现。
整体流程的复杂性让员工和财务人员苦不堪言。多系统之间的壁垒如同难以逾越的鸿沟，导致操作体验极差。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统的割裂还造成了数据分散和信息滞后的问题，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，影响了决策的及时性和准确性。
动力源主营的通讯基站建设业务，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式各不相同，再加上复杂的组织架构和各主体繁复的流程，进一步加剧了财务管理的难度。财务人员发票工具的缺失，让发票校验真伪、认证、审计等工作变得异常艰难，耗费了大量的时间和精力。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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打破数据孤岛，实现信息互通
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够自由流通。员工无需再在多个系统之间重复操作，大大提高了工作效率。财务人员发票工具在这个过程中发挥了重要作用，能够自动获取相关发票信息，减少了手工录入的错误和时间成本。 -
无需报销，开启全新消费模式
合思为动力源提供了无需报销的解决方案，这一创新模式彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员发票工具在这个环节中，能够快速准确地处理发票信息，提高了财务处理的效率和准确性。 -
开放接口，加速业务流转
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业内部的信息传递更加顺畅，决策更加及时。财务人员发票工具在数据对接和流转过程中，确保了发票信息的准确传递和处理，为企业的财务管理提供了有力支持。
成果显著：转型后的动力源焕然一新
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，企业的财务管理水平得到了全面提升。
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效率提升，报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。财务人员发票工具的应用，使得发票处理更加高效，进一步缩短了报销周期。 -
成本节约，释放财务人员潜力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，基础工作压力得到了极大缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，从事更有价值的财务分析和决策支持工作。财务人员发票工具的智能化功能，让财务人员能够更加轻松地处理发票相关事务，提高了工作效率和质量。 -
全程管控，助力企业精准决策
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务人员发票工具为全程管控提供了准确的发票数据支持，确保了财务信息的真实性和可靠性。
合思优势：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
其广泛连接的生态能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，打破数据壁垒，实现信息的流通和共享。双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供了更加灵活和高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加简单、便捷、高效。
未来，合思将不断创新和优化产品与服务，持续助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在此，我们诚挚地呼吁更多企业加入到财务数字化转型的行列中来，选择合思，携手共创美好未来。如果您想体验合思为您带来的全新财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务转型之旅。
