在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之路上与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，实现了效率的显著提升和成本的有效降低。其中，电子归档流程在整个解决方案中发挥了重要作用，极大地优化了企业的财务管理。
核心成效：电子归档流程下的效率与成本双丰收
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在电子归档流程的助力下，企业发生了显著变化。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用时间，提高了员工的满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。电子归档流程使得财务数据的整理和存储更加高效，会计人员无需再花费大量时间进行手工归档，从而能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
客户背景：传统财务模式的困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、数据分散滞后、业务报销模式复杂、组织架构流程繁复等诸多挑战。在传统的财务模式下，电子归档流程也面临着诸多困难，数据的准确性和及时性难以保证，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
解决方案：电子归档流程的创新变革
为了解决动力源面临的问题，合思提出了一系列创新的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一系列的数据同步操作，为电子归档流程提供了准确的数据基础。
采用无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，电子归档流程贯穿始终，实现了财务数据的自动化处理和归档，大大提高了工作效率。
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思支持动力源对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。这使得电子归档流程更加灵活和高效，能够适应企业不断变化的业务需求。
成效与成果：电子归档流程带来的全方位提升
在电子归档流程的推动下，动力源取得了显著的成效。员工报销周期的大幅缩短，不仅提高了员工的工作积极性，还提升了企业的整体运营效率。员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员节省了大量精力，可以将更多时间投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。电子归档流程为企业提供了准确、及时的财务数据，让企业管理者能够做出更加科学的决策。
客户反馈：电子归档流程获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要结合动力源业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子归档流程在其中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来合作与展望：电子归档流程持续优化
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将继续为其提供定制化的财务数字化解决方案。电子归档流程也将不断优化和完善，以适应企业日益增长的业务需求。通过持续的合作，双方将进一步提升财务管理水平和运营效率，实现更高效的业财融合。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思专业的解决方案和服务，尤其是高效的电子归档流程，将助力企业实现降本增效和可持续发展。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受电子归档流程带来的便捷与高效。
