在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理、费控报销等方面面临着诸多挑战。合规管理困难、成本居高不下、效率低下以及信息孤岛等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业带来了一系列行之有效的解决方案。
解决方案全景透视
合思以前瞻性的对象会计理念为指引,融合先进的AI数字科技,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过实现“消费 – 入账 – 归档”无需报销的创新模式,合思助力企业打破业财壁垒,实现深度的业财融合。电子存档系统作为其中的重要一环,为企业的财务数据管理提供了坚实的保障。
核心功能亮点探秘
-
合思费控全链路智慧管控
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集并流转,发票可精准识别验真,确保费用支出合规、透明且可追踪。电子存档系统与合思费控紧密配合,为每一笔费用记录提供安全可靠的存储和管理。 -
合思商城全场景差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理的先锋。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅管理更加高效便捷。在这个过程中,电子存档系统对差旅相关的各类数据进行精准存档,方便企业随时查询和分析。 -
合思档案领先电子存档新高度
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。它实现了业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。电子存档系统在这里发挥着核心作用,确保企业的会计档案得到妥善保存和高效利用。 -
收支管理全场景收支新突破
收支管理实现全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案。电子存档系统为每一笔收支交易提供详细的记录和存档,为企业的财务管理提供有力支持。 -
合思付款连接型采购新范式
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理的专业平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。电子存档系统对采购相关的各类文件和数据进行存档,确保采购流程的可追溯性和合规性。 -
合思BI智能化财务分析新利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,实现个性化预警与监控,识别异常指标。电子存档系统为财务分析提供了丰富的数据来源,确保分析结果的准确性和可靠性。 -
合思收款一站式销售管理新体验
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。电子存档系统对销售相关的各类数据进行存档,为企业的销售管理提供有力的支持。 -
开放财务数字化应用商店丰富功能新选择
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。提供丰富的模板和标准化接口,满足企业多样化的需求。电子存档系统为应用商店中的各类数据和文件提供安全可靠的存储和管理。
用户收益深度剖析
-
老板畅享降本增效决策新体验
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。电子存档系统为老板提供了全面、准确的财务数据,帮助老板更好地了解企业的财务状况,做出明智的决策。 -
财务释放压力合规管理新境界
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。电子存档系统为财务人员提供了便捷、高效的档案管理工具,让财务工作更加轻松高效。 -
员工省事省心工作新感受
员工在使用合思的过程中,省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。电子存档系统为员工的消费记录和相关文件提供了安全可靠的存储和管理,让员工更加放心地开展工作。
典型场景精彩呈现
-
消费场景全场景聚合消费新生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。电子存档系统对消费场景中的各类数据进行存档,为企业的消费管理提供有力支持。 -
业务场景开放业财连接新生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。电子存档系统为业务场景中的各类合同和文件提供安全可靠的存储和管理,确保业务流程的合规性和可追溯性。
客户成功案例实力见证
-
动力源效率提升成本节约新典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。电子存档系统为动力源的财务数据管理提供了有力支持,确保企业的财务管理更加高效。 -
徐福记差旅费用节约新突破
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子存档系统对徐福记的差旅数据进行存档,为企业的差旅管理提供了有力的支持。 -
中交水运规划设计院有限公司档案管理新变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子存档系统为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了全新的变革,提高了档案管理的效率和安全性。
如果您的企业也渴望解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。电子存档系统作为合思解决方案的重要组成部分,将为您的企业带来更加高效、安全、便捷的财务管理体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。