在当今风起云涌的数字化时代,企业财务管理正面临着一场前所未有的挑战。电子凭证处理中的逆数字化、伪数字化和非数字化问题,如阴霾般笼罩着企业的数字化转型之路。纸电凭证混合时期的合规风险,也像隐藏的暗礁,时刻威胁着企业的稳健发展。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,凭借其先进的解决方案,助力企业冲破重重困境,实现财务数字化转型,尤其在差旅审核效率提升方面有着显著的成效。
行业痛点剖析:数字化浪潮下的财务困局
在数字化的大趋势下,电子凭证处理却出现了逆数字化、伪数字化和非数字化的怪象。逆数字化,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的洪流中逆流而行,不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还存在数据安全风险,操作也极为繁琐。伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账,如同给数字化披上了一层虚假的外衣,无法真正发挥数字化的优势。非数字化,电子凭证需手工查验合法真实,就像在信息的海洋中独自摸索,效率低下且容易出错。
纸电凭证混合时期,企业更是面临着合规风险的考验。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,犹如在信息时代还坚守着古老的城堡,难以控制合规风险。部分企业不查验电子凭证,这无疑是给审计和税务风险敞开了大门。
传统发票报销流程和财务运作模式滞后,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐。员工需自己垫资订票、手工录入发票数据,且多需同时提交电子与纸质打印件,这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高,数据存储安全要求高易丢失等问题,都像一道道关卡,阻碍着企业数字化转型的进程。差旅审核效率提升在这样的环境下显得尤为迫切。
解决方案揭秘:全流程解决方案的智慧之光
合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过敏捷的财务收支管理平台,合思实现了电子凭证全链无纸化,为企业财务数字化转型注入了强大动力。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家,能够全面照顾企业财务的各个方面,让企业在财务数字化的道路上轻装上阵。差旅审核效率提升也在这个全流程解决方案中得到了有效的保障。
核心功能亮点:开启数字化财务新时代
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多种功能。它为企业的财务运作提供了一站式的服务,让企业的财务流程更加顺畅。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票应用的推广,企业无需报销的愿景正逐步成为现实。差旅审核效率提升在这样的生态环境中得到了进一步的提升。
合思具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。这就像搭建了一座数据的桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通,提高了企业的整体运营效率。同时,合思还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案,真正做到了“量体裁衣”。
用户收益呈现:数字化转型的丰厚回报
合思为企业带来了诸多实实在在的收益。降低企业运行成本是其中的一大亮点。减少纸张消耗、降低档案管理费用、节约人力成本等,都让企业在经济上得到了实惠。提高财务管理效率,实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,提升了财务处理效率,减少了人工操作和错误。这就像给企业的财务装上了一台高速引擎,让企业的财务运转更加高效。
增强数据安全性和合规性,保障电子凭证数据真实可靠,符合法律法规要求,杜绝了凭证造假和重复报销问题。实现业财融合,优化经济业务流程,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,提升了企业管理效能。推动企业数字化和绿色化协同转型,践行ESG理念,助力企业实现低碳运营。差旅审核效率提升也为企业带来了更多的时间和精力去投入到核心业务中。
典型场景展示:实践出真知
在企业差旅管理方面,员工可在线提交差旅申请,通过合思商城或TMC订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,同屏比价,统一开票、自动拆分对账和记账。这就像为企业的差旅管理开启了一扇便捷之门,让员工的差旅更加轻松,企业的差旅审核效率得到了极大的提升。
在财务核算与记账方面,系统可自动采集发票信息,进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账,减轻了财务人员的工作量。会计档案管理实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,智能关联凭证上下游单据,以数字化方式管理会计档案,提高了管理效率和数据安全性。差旅审核效率提升在这些典型场景中得到了充分的体现。
客户成功案例:见证数字化转型的力量
某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思解决方案完成业财平台建设,实现财务准确性和及时性提升,增效降本合规,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率超97%。这些成功案例都充分证明了合思在差旅审核效率提升以及企业财务数字化转型方面的卓越能力。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和丰富的客户成功经验,已成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务管理难题,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让差旅审核效率提升成为企业发展的新动力。