在当今数字化浪潮中,数电票时代已然来临,国家政策也在大力推动电子会计档案管理。企业在财务档案管理领域,既迎来了全新的发展机遇,也面临着诸多挑战。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,凭借先进的技术和全面的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业降本增效、合规经营,顺利实现数字化转型。接下来,让我们一同深入了解合思档案的独特魅力。
科技结晶合思档案闪耀登场
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。这家成立于 2014 年的科技公司,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的一站式财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。在传统档案管理中,企业常常面临内外交困的局面,而合思档案则能轻松化解这些难题。它可以帮助企业节约纸张成本和整理成本,极大地提升检索效率,同时确保档案管理的合规性,让企业的档案管理工作更加轻松高效。
功能魔方合思档案核心揭秘
合思档案拥有丰富多样的功能模块,包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。这些功能模块相互协作,为企业的电子归档流程提供了强大的支持。
多源采集助力高效集成
合思档案在数据采集方面表现卓越。它提供自动生成式 Open API,能够实现快速集成。同时,预制系统连接器为企业提供了便捷的数据接入方式,还支持自定义数据采集方案。对于一些特殊情况,也支持手动采集和自主补录,满足企业多样化的需求,让电子归档流程更加顺畅。
智能制档保障数据质量
通过规则引擎,合思档案能够自动组装档案,实现字段映射,方便企业查阅。其独特的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,如同一位严谨的守护者,保障归档数据真实、完整、安全、可用,为电子归档流程的准确性和可靠性提供了坚实保障。
档案管理实现精准管控
权限管理方面,合思档案精准管控,支持自定义创建用户管理角色,能够隔离账套数据权限。档案目录灵活扩展,企业可以根据自身需求自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号,满足国标档号规则格式,确保电子归档流程的规范性和标准化。
档案应用满足多元需求
多维检索功能让合思档案能够满足企业多场景的查询需求,支持一站式预览和穿透联查。它实现了电子与实物档案的高度融合,支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等,使电子归档流程更加高效、便捷。
优势对比凸显独特价值
与传统的纸质档案管理方式相比,合思档案在电子归档流程方面具有显著的优势。
显著的降本增效
合思档案彻底告别了传统手工归档方式,档案无需打印,为企业节约了纸张成本、整理成本和存储空间成本。在当前经济环境下,这种降本增效的优势对于企业来说至关重要,能够让企业将更多的资源投入到核心业务中。
电子会计档案管理闭环
合思档案补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路,实现了企业全面数字化。通过完善的电子归档流程,企业能够更好地整合资源,提高管理效率。
让数据“活起来”
合思档案真正利用档案数据,实现了数据价值的挖掘。从数据到决策,它为企业提供了有力的支持,让企业能够根据准确的数据做出科学的决策,优化电子归档流程。
资源重组实现效益最大化
合思档案实现了企业前后端数据同源,流程全息贯通,管理能效得到了显著提升。通过合理的资源重组,企业能够在电子归档流程中实现效益最大化。
满足政策要求确保合规经营
合思档案符合国家政策对电子会计档案管理的要求,确保企业财务档案管理合规。在政策不断推进的背景下,企业选择合思档案,能够避免因合规问题带来的风险,保障电子归档流程的合法性和规范性。
应用案例见证卓越成效
合思档案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,为企业的电子归档流程带来了全新的变革。
年单据量 2.6 亿的企业新突破
对于年单据量 2.6 亿的企业来说,会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是长期困扰的问题。合思档案的应用,解决了这些难题,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过优化电子归档流程,企业的财务管理效率得到了极大提升。
集团型企业标准化之路
集团型企业往往面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案,为集团型企业解决了这些问题,实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保,让电子归档流程更加规范、高效。
多系统数据互联企业的融合之道
多系统数据互联企业存在数据孤岛问题,影响了企业的财务管控。合思档案打破了数据孤岛,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,有效降低了财务管控风险,使电子归档流程更加顺畅。
民办教育集团的效率提升
民办教育集团在会计管理方面,流程复杂且效率低下。合思档案简化了会计管理流程,提高了工作效率,实现了档案多维穿透查询,以电子借阅为主,简便高效,优化了电子归档流程,为企业的发展提供了有力支持。
未来可期携手共创辉煌
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和显著的优势,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断迭代产品,为更多企业提供优质的服务。在电子归档流程不断发展的今天,合思档案将持续优化自身功能,为企业提供更加完善的解决方案,助力企业实现财务数智化转型和可持续发展。