在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临，这无疑是财务数智化发展的必由之路。然而，众多企业在电子会计档案管理领域却遭遇了重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，重磅推出合思档案，为企业提供了专业的电子发票解决方案，助力企业跨越管理障碍。
电子凭证管理痛点剖析
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子发票的广泛应用成为必然趋势。但电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却困难重重。
企业在会计档案管理方面更是存在诸多问题。归档工作繁琐，查找效率低下，成本居高不下，合规风险也如影随形。就像好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据的一致性，而且还面临着档案遗失的风险。纸质档案不仅查找缓慢，成本高昂，还无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，在当前经济环境下，企业迫切需要有效的电子发票解决方案来解决这些难题。
合思档案：全流程打通的制胜法宝
合思敏锐地洞察到企业的困境，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台为企业提供了完善的电子发票解决方案。
合思档案实现了数据同源，各环节数据紧密相连，避免了数据孤岛的出现。它能够自动组装各类凭证和档案，极大地提高了工作效率。同时，对实物档案进行高效管理，打破了数据壁垒，让审计工作更加高效。实现了电子档案与实物档案的精准匹配，方便企业进行查阅和管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
核心功能：开启档案管理新体验
合思档案的功能蓝图覆盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。它提供了开放式接口互联，能够自主采集各类电子发票等数据，为企业提供了便捷调阅不打印的服务，节省了大量的时间和资源。
智能关联自动组装功能，让混序归集的档案无需人工组装，系统自动完成整理。精准权限管控档案管理，确保了档案数据的安全性和保密性。多维检索一站式预览功能，让企业能够快速定位所需档案，提升了档案利用的便捷性。
自动化归档功能让企业告别了重复性的手工工作，提高了工作效率。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。全流程的合规化、自动化、数字化，帮助企业降低成本，提高效益，实现低碳运营，为企业提供了优质的电子发票解决方案。
应用案例：见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，获得了显著的效益提升，合思档案的电子发票解决方案得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司借助合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师在采用合思档案后，解决了成本高、效率低、合规难的问题。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。
帆书仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。
中文天地出版传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
合思档案凭借其全面的电子发票解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，成为企业解决电子会计档案管理难题的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为电子会计档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限的资源发挥出更大的价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
