在数电票快速普及、电子会计档案发展受政策大力推动的当下,企业传统纸质档案管理方式犹如沉重的枷锁。它成本高昂,不仅耗费大量纸张,还需要投入众多人力进行整理;效率低下,检索一份档案可能需要花费大量时间;合规风险大,稍有不慎就可能面临合规问题。在此背景下,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,如同璀璨的新星般应运而生,为数电票管理带来了新的解决方案。
产品探秘:合思档案的前世今生
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案依托广泛连接的生态体系,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业打破业务与财务之间的壁垒,实现业财融合,为数电票管理提供了有力支持。
使命愿景:开启企业财务数字化新征程
合思档案的目标远不止于成为一款普通的电子档案管理产品。它是管理与服务的完美融合,就像一位贴心的伙伴,与企业携手前行,碰撞出协作的火花。
它助力企业迈向财务无纸化的新时代,实现低碳发展和数字化转型。通过深度挖掘会计档案的价值,让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效,在数电票管理的道路上更加顺畅。
功能全景:全生命周期的档案管理利器
合思档案拥有丰富多样的功能模块,就像一个功能强大的工具箱,能满足企业数电票管理等多方面的需求。
它具备发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能。
涵盖了电子会计档案的全生命周期管理,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节,还具备强大的统计分析功能,为企业的数电票管理提供全方位保障。
创新亮点:引领数电票管理新潮流
合思档案在功能上有着诸多创新亮点,为企业的数电票管理带来了全新的体验。
它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,让业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用形成全流程数字化闭环管理。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,如同一位严谨的卫士,保障归档数据真实、完整、安全、可用。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了数电票管理的效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型,实现全流程扩展管理,满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案保障财务合规,让企业在数电票管理中无后顾之忧。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,提升了数电票管理的灵活性。
产品优势:数电票管理的坚实后盾
合思档案具有显著的优势,为企业的数电票管理提供了坚实的支撑。
它能显著降本增效,节约纸张成本和整理成本,提升检索效率,确保管理合规性。
通过广泛连接各类异构业财系统,实现自动采集、自动归档,最大程度减少人工介入,让数电票管理更加智能。
符合国家政策要求,具备接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,能及时应对政策变化和企业需求的升级。
目标用户:不同角色的数电票管理福音
合思档案为不同角色的用户带来了价值。
对于CEO/高管来说,它能沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化,实现降本增效,在数电票管理中发挥战略决策的支持作用。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率,告别重复低价值工作,实现档案数据同源,轻松完成档案管理,让数电票管理工作更加轻松。
外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,为企业的数电票管理提供了外部监督的便利。
成功见证:众多企业的数电票管理实践
众多企业选择了合思档案,并在数电票管理等方面取得了显著成效。
年单据量2.6亿的企业通过合思档案,从传统手工管理迈向业财一体的档案管理实践,实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
集团型企业通过共享中心统建,实现了档案管理标准化落地,在数电票管理中做到了低碳环保。
多系统数据互联的企业实现了档案数据全生命周期管理实战,统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理,为企业的数电票管理提供了成功范例。
客户如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等对合思档案给予了高度评价,认可其在数电票管理等方面的卓越表现。
在当前企业追求数字化转型和降本增效的大背景下,合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案,尤其是在数电票管理方面表现出色。
选择合思档案,是企业数字化建设的必然选择。如果您想进一步体验合思档案在数电票管理等方面的强大功能,不妨点击官网链接或拨打400 – 105 – 6505免费试用,开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。