在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,电子凭证在企业报销入账过程中却遭遇重重阻碍,逆数字化、伪数字化和非数字化等问题层出不穷,严重制约了企业数字化的前进步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到企业的痛点,精心打造了一系列电子发票解决方案,为企业破解难题,助力企业在数字化征程中一路畅行。
多维赋能解锁电子发票困局
合思依托其广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其电子发票解决方案如同一位全能助手,全方位满足企业在电子发票管理方面的需求,让企业在数字化浪潮中稳健前行。
功能矩阵构筑财务管理堡垒
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务管理城堡。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20余项功能,全面覆盖企业财务收支管理的各个场景。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务管理,合思都能轻松应对,为企业提供一站式的电子发票解决方案。
核心亮点引领电子发票新风尚
- 标准领航全链无纸化:合思制定了统一的电子凭证会计数据标准,如同为电子发票管理绘制了一幅精确的蓝图。这一标准实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理,让电子发票从开具、接收到报销、入账和归档的每一个环节都能无缝衔接,真正达到全链无纸化的高效境界。
- 分级推进无需报销新高度:合思从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。这一创新的分级体系如同阶梯,引导企业逐步向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销,让报销不再成为企业和员工的负担。
- 数字基建支撑转型闭环:合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,如同搭建了一座四通八达的数字桥梁。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为电子发票数字化转型提供了坚实的数字基础设施支持,助力企业实现电子发票管理的全流程闭环。
价值彰显驱动企业高效发展
- 降本增效释放企业活力:合思的电子发票解决方案能够有效降低企业的运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例,通过应用合思的方案,预计每年可节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业带来了实实在在的经济效益,还为环保事业贡献了一份力量。
- 合规保障守护财务安全:在合规性方面,合思的解决方案确保财务数据真实、准确、完整,从源头上杜绝了凭证造假和重复报销等问题。它严格遵循国家政策合规要求,让企业在电子发票管理过程中无后顾之忧,为企业的财务安全保驾护航。
- 管理升级推动决策转型:合思的电子发票解决方案优化了企业的业务流程,完善了配套措施,显著提升了财务处理效率。它使企业的经营决策从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,让企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学合理的决策。
场景应用展现方案强大实力
合思的电子发票解决方案在多个典型场景中展现出强大的应用实力。在商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等场景中,通过合思平台能够实现总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程管理。无论是企业的日常运营,还是复杂的业务场景,合思都能为企业提供高效、便捷的电子发票管理服务。
成功案例见证方案卓越成效
- 零食品牌的降本增效之路:某国民经典零食品牌通过引入合思的电子发票解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅年度节约了200万 + 的差旅费用,还使财务入账效率提升了60%,为企业的发展注入了强大动力。
- 企业报销流程的简化变革:某企业应用合思的方案后,彻底简化了报销流程。员工无需垫资和开票,管理层能够快速审批,财务实现自动对账,显著降低了企业的运营成本,提高了工作效率。
- 数字阅读品牌的业财融合新篇:某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,完成了业财平台建设。通过合思的电子发票解决方案,企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,满足了上市要求,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
- 教育服务品牌的档案管理典范:某世界500强旗下教育服务品牌采用合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上。这一成果使其成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了典范。
精准定位凸显方案独特优势
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统,其电子发票解决方案具有功能丰富、易于上手、定制化服务、强大集成能力等显著优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为中小企业提供了一套量身定制的电子发票管理解决方案。
合思的电子发票解决方案为企业提供了全面、高效、智能的财务服务,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。