在当今数字化浪潮席卷企业的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手，借助合思的智能化发票解决方案，成功实现了财务流程的革新与升级。接下来，让我们深入了解这一精彩的合作案例，探寻其中的奥秘与价值。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它拥有着辉煌的历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。在2022年，动力源更是凭借自身的卓越表现入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路上的重重困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并毅然开启了这一征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展和深化，问题逐渐凸显出来。
整体流程变得日益复杂，各个系统之间仿佛一道道无形的壁垒，难以实现有效的信息流通和协同工作。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时准确的支持；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思打造智能化发票解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套智能化发票解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享和统一管理。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地反映在财务系统中。
更为重要的是，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，极大地简化了报销流程。系统连接能力强大，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝对接和流畅传输。
实施过程：步步为营稳步推进
合思在实施智能化发票解决方案时，采取了循序渐进、步步为营的策略。
首先是进行系统集成，完成数据同步。这是整个项目的基础，合思团队精心规划和操作，确保各个系统之间的数据能够准确无误地进行传输和共享，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，部署无需报销的流程和功能。这对于员工和财务来说是一次全新的尝试，合思通过培训和指导，让大家逐渐适应新的模式。员工们开始体验到免垫资、免开票的便捷，财务人员也感受到了工作压力的减轻。
在系统运行过程中，合思并没有停止脚步，而是根据实际应用情况进行持续的优化和调整。不断发现问题、解决问题，使得系统更加贴合动力源的业务需求，运行更加稳定高效。
取得成果：显著效益彰显实力
经过一段时间的实施和优化，合思的智能化发票解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销等待而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资，真正实现了便捷高效的财务管理。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一，有效避免了财务风险。
企业管理实现了全程管控，管理层可以实时了解企业经营数据，为决策提供了有力的支持。无论是业务运营情况还是财务状况，都一目了然，企业能够更加灵活地应对市场变化。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思智能化发票解决方案的有效性和适应性。
结尾：开启企业财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的智能化发票解决方案将为您的企业带来高效、合规的财务解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
