在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临，企业数字化转型的步伐也日益加快。电子会计档案管理，作为企业财务数智化进程中的关键一环，其重要性愈发凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案凭借领先的单套制电子会计档案管理平台及相关解决方案，为企业在发票统计分析等档案管理难题上，带来了全新的破局之道。
数电票浪潮下的市场风云
当前，数电票正以前所未有的速度扩张。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且在政策的大力推动下，电子发票的接收变得合法合规。预计到2025年，数电票将完成全面覆盖。这一发展趋势，让企业财务档案管理面临着新的挑战。在发票统计分析等方面，企业的信息化建设亟待加强。只有跟上时代的步伐，加强信息化管理，企业才能在激烈的市场竞争中占据优势。
纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理上可谓是问题重重。企业高管面临着纸质档案管理成本高的难题，大量的纸张、存储设备等费用不断增加企业的负担。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。对于财务人员来说，发票统计分析等档案数据的整理工作枯燥又繁复，他们需要花费大量的时间和精力在纸质与电子数据的核对、录入上，工作效率低下。业务人员则深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间来存放这些档案。手工装册归档的工作量巨大，数据的利用效率却十分低下，这无疑增加了企业的隐形成本。电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏，这些都给企业带来了高合规风险。在发票统计分析方面，不准确的数据和不规范的管理，可能会导致企业在税务等方面出现问题。
合思档案的智慧策略
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同的角色提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产。通过发票统计分析等功能，将企业的财务数据进行整合和分析，为企业的决策提供有力的数据支持，助力决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率。系统可以自动完成发票统计分析等数据的整理和归档工作，实现数据的透明流转，让他们从繁琐的工作中解脱出来。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统在线查看企业的档案数据，确保审计工作的准确性和高效性。
核心模块的强大力量
合思档案拥有多个核心模块，为企业的发票统计分析和档案管理提供了全方位的支持。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据可以在秒级完成查询。这使得企业在进行发票统计分析时，能够快速准确地获取所需的数据，为企业的决策提供及时的支持。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案的分类和管理流程，提高档案管理的效率。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。在发票统计分析过程中，确保每一笔数据都有完整的证据链，避免企业在税务等方面出现合规问题。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。不同部门的人员可以根据权限在线调阅档案数据，提高了数据的共享和利用效率。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。从发票的开具、接收、存储到统计分析，整个流程都在系统的监控之下，确保数电票的管理规范、安全。
实物备查模块实现了实物档案全流程管理定位。对于企业的实物档案，如纸质发票等，也可以通过系统进行有效的管理和定位，方便查询和使用。
显著的竞争优势
合思档案具有显著的竞争优势。它能够实现显著的降本增效，告别传统的手工归档方式。通过自动化的发票统计分析和档案管理流程，大大减少了人力和物力的投入。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通了业财税档全链路。在发票统计分析方面，能够将业务数据、财务数据和税务数据进行整合，实现数据的互联互通，为企业的财务管理提供更全面的支持。
它让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对发票统计分析等数据的深入挖掘和分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供决策依据。
合思档案还实现了资源重组，提升了管理能效。它具备广泛连接各类异构业财系统的能力，能够100%自动归档，符合国家政策要求，且有灵活承接、持续迭代的能力。企业可以根据自身的发展需求，对系统进行定制化的配置和升级，确保系统始终能够满足企业的需求。
成功案例的见证
众多企业采用合思档案后，取得了良好的成效。
有年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体。在发票统计分析等方面，系统能够自动将业务数据和财务数据进行匹配和分析，实现了管理自动化，精简了流程，降低了成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案实现了档案管理标准化落地。在发票统计分析等工作中，提高了整理匹配效率，降低了人力和物力的投入。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程。财务人员在发票统计分析等工作上的效率大幅提高，能够将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
全方位的服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了全方位的服务支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代。在发票统计分析等功能上，不断优化和完善系统，以满足企业日益增长的需求。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能有效帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您想进一步了解合思档案如何助力您的企业进行发票统计分析和财务数智化转型，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
