合思助力企业破解财务数字化难题,自动识别发票开启高效之旅

合思助力企业破解财务数字化难题,自动识别发票开启高效之旅
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面。随着企业业务的不断拓展和市场环境的日益复杂,传统的手工处理和分散的系统已难以满足企业精细化管理的需求。多系统林立导致数据孤岛问题严重,预算管控难以有效落地,报销流程繁琐且效率低下,费用类型复杂使得核算困难重重。这些问题不仅影响了企业的降本增效,还对企业的合规经营构成了威胁。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决财务数字化难题带来了新的希望。

全景式解决方案框架:构筑财务数智化新蓝图

合思基于其广泛连接的生态,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一个强大的集成器,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务有机整合在一起,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

在模式创新方面,合思采用双轮驱动策略。一方面,不断优化产品功能和技术架构,提升系统的性能和稳定性,确保系统能够在高并发的情况下稳定运行,为企业提供可靠的支持。另一方面,深入了解客户需求,根据不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案。这种个性化的服务,确保了方案的实用性和有效性,能够真正满足企业的实际需求。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程,提高了工作效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。

此外,合思通过系统集成,打破了企业内部各系统之间的数据壁垒。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了数据的互通和共享。企业能够更好地承接已有数字化成果,在财务数字化中实现系统的协同运作,为企业的精细化管理提供了有力支持。

核心功能优势:精准赋能财务数字化

  • 预算管控:严守费用防线
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,有效防止了费用管控失控,帮助企业严格执行预算,确保每一笔费用都在合理的范围内。

  • 自动识别发票:高效核验的利器
    自动识别发票是合思费控的一项核心功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在实际操作中,系统能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率。同时,它还能杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这不仅减轻了财务人员的审核工作量,还为企业的财务安全提供了有力保障。

  • 自动生成凭证:释放财务人力
    通过标准EAI插件,合思费控能够与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证。无需人工操作,系统就能根据业务数据准确生成凭证,大大提高了财务工作效率。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,为企业的战略规划提供更有力的支持。

  • 系统集成:打造无缝数字化环境
    合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的多种系统进行对接,如OA系统、HR系统、TMC系统、银企直联系统等。通过系统集成,实现了数据的实时同步和共享,避免了信息重复录入和不一致的问题。这不仅提高了企业内部的协同工作效率,还为企业打造了一个无缝连接的数字化工作环境,让企业的各项业务能够更加顺畅地开展。

行业应用案例:见证合思解决方案的实效

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为电源行业企业,业务覆盖广泛,组织架构复杂。在使用合思解决方案之前,面临着多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等问题。通过引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。自动识别发票功能让发票处理更加高效,确保了财务数据的准确性,为企业的数字化转型提供了有力支持。

  • 汉威科技:集团性公司的成本增效之路
    汉威科技作为集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效和预算管控等方面。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,实现了财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。自动识别发票功能有效加强了对公业务管控和预算落地,确保每一笔费用都符合企业的财务规定,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

  • 派克新材:高端制造企业的管理升级
    派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。采用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。自动识别发票功能不仅提高了发票处理的速度,还提升了财务管理的合规性,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。

  • 亿嘉和:高新技术企业的数字化变革
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等痛点。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成和数据互通。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。自动识别发票功能为企业的财务管理提供了有力保障,让企业能够更加专注于技术创新和业务拓展。

众多不同行业的专精特新企业都已成功应用合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的支持和保障。

在当前经济环境下,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力和管理水平。合思的解决方案将是企业实现这一目标的理想选择。立即行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章,为企业的未来发展奠定坚实的基础。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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