在当今风起云涌的数字化浪潮中,企事业单位正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务收支管理模式犹如陈旧的马车,在新时代的道路上举步维艰。多系统林立造成的数据孤岛,让信息难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以落地;繁琐的报销流程更是像沉重的枷锁,严重制约着企业的发展与竞争力提升。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘领航的巨轮,凭借其先进的解决方案和技术,为企业开辟了一条突破困境的康庄大道。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛陷入了一片迷雾森林。一方面,大量自研系统各自为政,难以整合,传统手工报销模式更是弊端百出。多系统操作体验如同在迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规性如同在悬崖边行走,危机四伏。系统之间的割裂,导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁琐不堪。
另一方面,集团型公司在预算管控、对公付款、发票管理等方面面临着重重挑战。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得人喘不过气来。此外,企业还存在费用类型复杂、报销流程漫长、审批缓慢、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业的前行。
合思解决方案登场
面对企业的诸多痛点,合思挺身而出,推出了全面的财务数字化解决方案。它如同一位神奇的魔法师,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控不再是空中楼阁。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让票款进度一目了然。提供发票智能校验功能,如同火眼金睛,提高了发票识别效率。支持自动生成凭证,无需人工操作,让会计工作变得轻松简单。运用多系统集成技术,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务流程的自动化,让企业的财务运转如行云流水般顺畅。
产品功能全景扫描
合思的财务数智化产品犹如一座功能齐全的宝库,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其核心产品更是各具特色,合思费控支持移动报销、费用控制、统计分析等功能,具备发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等功能模块,如同一位贴心的财务管家,为企业的费用管理提供全方位的支持。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,实现因公消费免垫资、免开票,如同一个便捷的购物天堂,让员工的因公消费变得轻松愉快。合思BI可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供数据支撑,如同一位智慧的军师,为企业的决策提供有力的依据。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,如同一条畅通的信息高速公路,让企业的数据流转更加高效。银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,如同一个精准的财务雷达,让企业的财务状况一目了然。合思档案实现电子会计档案的自动归集、储存,如同一个安全的档案仓库,让企业的财务档案管理更加规范。
产品核心亮点剖析
合思产品具有多项令人瞩目的核心亮点。首先是无需报销,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,费用归档流程变得轻松简单。
其次,系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务系统如同一个紧密相连的网络,信息传递更加迅速。
再者,预算管控精准。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位严格的财务卫士,守护着企业的预算安全。
最后,发票智能校验。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,如同一位专业的发票鉴定师,让假票、错票无所遁形。
产品价值显著彰显
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。在提高效率方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%甚至更多,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%左右,费用归档流程变得更加高效快捷。
在加强管控方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策,让企业的财务管理如同驾驶一艘精准导航的轮船,驶向成功的彼岸。
在降低成本方面,通过优化流程、规范管理、减少人工操作等方式,降低企业的运营成本,如同一位精打细算的管家,为企业节省每一分钱。
在提升合规性方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规的监管要求,如同一位严谨的法律专家,确保企业的财务合规。
典型使用场景解析
合思的产品适用于多种典型使用场景。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现全流程自动化,费用归档流程变得轻松惬意。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受同屏比价、免垫资等便利,如同一场说走就走的旅行,轻松愉快。
在预算管控场景中,系统可对预算进行实时监控和校验,确保预算的有效执行,如同一位严格的预算监督员,守护着企业的资金安全。
在合同管理场景中,合同管理台账可规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让合同管理如同一场有条不紊的音乐会,和谐有序。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,费用归档流程变得高效快捷。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,让企业的财务运转更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等,这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
市场定位与优势凸显
合思作为一家专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其市场定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴,帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比,合思具有以下差异化优势。
一是广泛连接的生态,能够与第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛,让企业的财务信息如同一条奔腾的河流,畅通无阻。
二是双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供更加灵活、高效的解决方案,如同一位创新的设计师,为企业打造独一无二的财务方案。
三是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来全新的财务体验,让费用归档流程变得简单轻松。
四是丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,如同一位经验丰富的医生,为企业量身定制财务药方。
产品价值再强调
合思的财务数字化解决方案通过高效的流程设计、强大的系统集成能力和精准的数据分析功能,为企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它不仅提高了企业的财务管理效率和决策水平,还提升了员工的工作体验和满意度,为企业的可持续发展提供了有力支持,让费用归档流程成为企业财务高效运转的助推器。
未来展望新征程
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高,合思将继续深化技术创新,不断完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在数字化时代取得更大的成功,让费用归档流程在未来的财务领域中绽放更加耀眼的光芒。
行动号召启新篇
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以专业的服务团队、先进的技术和丰富的经验,为您量身定制财务数字化解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章,让费用归档流程变得更加轻松高效!